Государственная экспертиза условий труда осуществляется в целях оценки качества проведения специальной оценки условий труда, правильности предоставления работникам гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, фактических условий труда работников. Объектом проведения государственной экспертизы условий труда является рабочее место (рабочие места).

Порядок проведения государственной экспертизы условий труда регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 775н "Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда", Административным регламентом предоставления государственной услуги проведения государственной экспертизы условий труда (далее - Административный регламент).

С 2025 года услуга опубликована на Едином портале государственных услуг и доступно по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/628563/1/form
Таким образом, появилась возможность для проведения государственной экспертизы условий труда в электронной форме на ЕПГУ, что позволяет получить услугу из любой точки местонахождения, в удобное время посредством сети Интернет, а также сократить временные затраты и финансовые издержки, связанные с доставкой пакета документов в Департамент для получения услуги.

Круг заявителей

1) работодатели, их объединения;
2) работники (в случае проведения государственной экспертизы условий труда в отношении условий труда на его рабочем месте (рабочих местах);
3) профессиональные союзы, их объединения, иные уполномоченные работниками представительные органы;
4) комиссии по расследованию несчастных случаев;
5) организации, проводившие специальную оценку условий труда (в случае проведения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества проведения специальной оценки условий труда).

Заявители могут участвовать в отношениях по получению государственной услуги через своих представителей - лиц, уполномоченных заявителем на представление его интересов, в том числе осуществляющих свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Работник: 
- заявление на проведение государственной экспертизы условий труда по типовой форме;
- согласие на обработку персональных данных по типовой форме.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда (в целях оценки качества проведения специальной оценки условий труда):
- заявление на проведение государственной экспертизы условий труда по типовой форме; 
- уведомление о регистрации в реестре организаций, оказывающих услуги по проведению специальной оценки условий труда;
- аттестат аккредитации и область аккредитации испытательной лаборатории (центра), являющаяся неотъемлемой частью аттестата аккредитации;
- сертификаты экспертов.

Работодатель:
- заявление на проведение государственной экспертизы условий труда по типовой форме; 
- дополнительно к заявлению:

для проведения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества проведения специальной оценки условий труда:

а) сведения об организации (организациях), проводившей специальную оценку условий труда у этого работодателя, с приложением заверенных им копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным требованиям: уведомление о регистрации в реестре организаций, оказывающих услуги по проведению специальной оценки условий труда; аттестат аккредитации и область аккредитации испытательной лаборатории (центра) организации, проводившей специальную оценку условий труда, являющуюся неотъемлемой частью аттестата аккредитации; сертификаты экспертов организации, проводивших специальную оценку условий труда;
б) утвержденный работодателем отчет о проведении специальной оценки условий труда по форме, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации 24 января 2014 года N 33н "Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению" (далее - отчет), с информацией для отчетов, утвержденных после 1 января 2020 года, о размещении отчета в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее - ФГИС СОУТ) (в отношении отчетов, утвержденных до 1 января 2020 года, Департамент самостоятельно устанавливает наличие таких отчетов во ФГИС СОУТ), а также приложением к материалам отчета документов, предусмотренных Перечнем документов, прилагаемых или являющихся частью отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда, который приведен в приложении N 1 к Порядку проведения государственной экспертизы условий труда, утвержденному приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 775н;
в) предписания должностных лиц государственной инспекции труда об устранении нарушений, выявленных в ходе проведения мероприятий по федеральному государственному контролю (надзору) за соблюдением требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в том числе Федерального закона N 426-ФЗ (при наличии);

для проведения государственной экспертизы условий труда в целях оценки правильности предоставления работникам гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда:

а) отчет с информацией для отчетов, утвержденных после 1 января 2020 года, о размещении отчета во ФГИС СОУТ (в отношении отчетов, утвержденных до 1 января 2020 года, Департамент самостоятельно устанавливает наличие таких отчетов во ФГИС СОУТ), а также приложением к материалам отчета документов, предусмотренных Перечнем документов, прилагаемых или являющихся частью отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда, который приведен в приложении N 1 к Порядку проведения государственной экспертизы условий труда, утвержденному приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 775н;
б) документы, содержащие результаты исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса на рабочих местах (при наличии);
в) коллективный договор (при наличии), трудовой договор (трудовые договоры), локальные нормативные акты, устанавливающие обязательства работодателя по соблюдению прав работников на безопасные условия труда, а также на предоставление гарантий и компенсаций в связи с работой во вредных и (или) опасных условиях труда;
г) положение о системе оплаты труда работников (при наличии);
д) локальные нормативные акты работодателя, устанавливающие условия и объемы предоставляемых гарантий и компенсаций работникам за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в том числе продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, сокращенной продолжительности рабочего времени, размер повышения оплаты труда;
е) список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
ж) копии заключений о результатах проведенных периодических медицинских осмотров работников за последний год;

для проведения государственной экспертизы условий труда в целях оценки фактических условий труда работников:

а) отчет с информацией для отчетов, утвержденных после 1 января 2020 года, о размещении отчета во ФГИС СОУТ (в отношении отчетов, утвержденных до 1 января 2020 года, Департамент самостоятельно устанавливает наличие таких отчетов во ФГИС СОУТ), с приложением к материалам отчета документов, предусмотренных Перечнем документов, прилагаемых или являющихся частью отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда, который приведен в приложении N 1 к Порядку проведения государственной экспертизы условий труда, утвержденному приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 775н;
б) документы, содержащие результаты исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса на рабочих местах (при наличии);
в) коллективный договор (при наличии), трудовой договор (трудовые договоры), локальные нормативные акты, устанавливающие условия труда работника (работников), включая режимы труда и отдыха;
г) предписания должностных лиц государственных инспекций труда и Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и ее территориальных органов об устранении нарушений обязательных требований, выявленных в ходе проведения мероприятий по государственному надзору в установленной сфере деятельности (при наличии);
д) нормативные правовые акты и локальные акты работодателя, в соответствии с которыми регулируются вопросы технического состояния зданий, сооружений и оборудования, организации технологических процессов, состояние инструментов, сырья и материалов на рабочих местах, применения на рабочих местах средств индивидуальной и коллективной защиты, состояния санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников на рабочих местах, а также установленные режимы труда и отдыха работников на рабочих местах.

Примерный перечень дополнительных документов, представляемых на государственную экспертизу условий труда, которые при необходимости дополнительно запрашиваются Департаментом, приведен в приложении N 2 к Порядку проведения государственной экспертизы условий труда, утвержденному приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 775н.

 

ВАЖНО!  Заявление и прилагаемые к нему документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений, а также иметь повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. Копии прилагаемых документов должны быть заверены в установленном законодательством порядке

Сроки предоставления услуги
Не более 30 рабочих дней со дня регистрации  документов в Департаменте труда и занятости населения Томской области. При необходимости получения документации и материалов, необходимых для проведения государственной экспертизы условий труда, срок продляется не более, чем на 60 рабочих дней.

 

Результаты предоставления государственной услуги
По результатам государственной экспертизы условий труда выдается заключение государственной экспертизы условий труда в соответствии с пунктом 14 Административного регламента.

 
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги
1) отсутствие в заявлении на проведение государственной экспертизы условий труда сведений, предусмотренных пунктом 18 Административного регламента ;
2) непредставление заявителем в случае, если заявителем является работодатель, комплекта документов, прилагаемых к заявлению на проведение государственной экспертизы условий труда и предусмотренных пунктами 21 и 22 Административного регламента, в том числе по результатам направления Департаментом дополнительных запросов о предоставлении документов, при их наличии у работодателя;
3) непредставление заявителем в случае, если заявителем является организация, проводящая специальную оценку условий труда, предусмотренных пунктом 20 Административного регламента, копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным требованиям;
4) представление подложных документов или заведомо ложных сведений;
5) отсутствие (непредставление) отчета и отсутствие сведений об отчете во ФГИС СОУТ. В этом случае Департамент вправе направить обращение в Государственную инспекцию труда в Томской области для принятия соответствующих мер;
6) указание в заявлении на проведение государственной экспертизы условий труда цели проведения государственной экспертизы, не соответствующей пункту 5  Административного регламента, а также при обращении заявителей, не предусмотренных пунктом 2 Административного регламента;
7) отсутствие сведений об отчете во ФГИС СОУТ ввиду ликвидации юридического лица или прекращения индивидуальным предпринимателем своей деятельности.
8) указание в заявлении на проведение государственной экспертизы условий труда в отношении работодателей, не указанных в пункте 4 настоящего административного регламента.
(пп. 8 введен приказом Департамента труда и занятости населения Томской области от 20.12.2024 N 38)


Оплата государственной услуги

Государственная экспертиза условий труда проводится бесплатно, за исключением следующих случаев:
- проведение экспертизы в целях оценки качества проведения специальной оценки условий труда;
- проведения исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса.