Планы работ

ПЛАН

основных мероприятий Департамента труда и занятости населения

Томской области на III квартал 2019 года

 

№ п/п

Наименование мероприятий

Сроки исполнения

Исполнители

1. Нормотворческая деятельность

  1.  

Подготовка проектов приказов о внесении изменений в административные регламенты предоставления государственных услуг в сфере занятости населения в связи с принятием приказа Минтруда России                     от 19.02.2019 № 90н «Об утверждении форм бланков личного дела получателя государственных услуг в области содействия занятости населения»

июль

Симонова С.В.

  1.  

Внесение изменений в нормативные правовые акты в связи с постановлением Правительства РФ от 19.01.2019 № 17 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 05.08.2008        № 583»

июль

Задоя О.А.

  1.  

Внесение изменений в Программу профилактики нарушений обязательных требований, соблюдение которых оценивается при проведении Департаментом труда и занятости населения Томской области мероприятий по надзору и контролю за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты, на 2019 год и плановый период 2020 и 2021 годов

июль

Симонова С.В.

  1.  

Подготовка проекта приказа о внесении изменений в приказ Департамента труда и занятости населения Томской области от 10.02.2016 № 10 «Об утверждении Порядка уведомления представителя нанимателя государственными гражданскими служащими Департаменте труда и занятости населения Томской области о возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения»

июль

Симонова С.В.

  1.  

Подготовка проекта приказа о внесении изменений в приказ Департамента труда и занятости населения Томской области от 16.03.2016 № 34 «О порядке принятия почетных и специальных званий (кроме научных), наград иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных, и других организаций государственными гражданскими служащими Томской области, замещающими отдельные должности в Департаменте труда и занятости населения Томской области»

июль

Симонова С.В.

  1.  

Подготовка проекта приказа о внесении изменений в приказ Департамента труда и занятости населения Томской области от 08.04.2014 № 67 «Об утверждении Положения о сообщении лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Томской области в Департаменте труда и занятости населения Томской области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации»

июль

Симонова С.В.

  1.  

Утверждение карты рисков нарушения антимонопольного законодательства и плана мероприятий по снижению рисков нарушения антимонопольного законодательства в деятельности Департамента труда и занятости населения Томской области

июль

Симонова С.В.

  1.  

Подготовка и согласование проекта распоряжения Губернатора Томской области «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения Томской области за 2 квартал 2019 года»

июль-август

Задоя О.А.

  1.  

Внесение изменений в Перечень показателей результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности Департамента труда и занятости населения Томской области при осуществлении надзора и контроля за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты

август

Симонова С.В.

  1.  

Подготовка и согласование проекта постановления Администрации Томской области об утверждении государственной программы «Развитие рынка труда в Томской области» на 2020 – 2024 годы с прогнозом до 2026 года в новой редакции

до 1 сентября

Шаманина О.В.

  1.  

Подготовка проектов приказов об утверждении административных регламентов исполнения государственной функции надзора и контроля за обеспечением государственных гарантий и государственной функции надзора, и контроля за регистрацией инвалидов в качестве безработных

сентябрь

Симонова С.В.

  1.  

Подготовка проверочных листов (списка контрольных вопросов), используемых при осуществлении надзора и контроля за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты

сентябрь

Симонова С.В.

  1.  

Согласование и подготовка заключений на нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, разрабатываемые исполнительными органами государственной власти Томской области

в течение квартала

Шаманина О.В.

Симонова С.В.

Задоя О.А.

Терехова Ю.А.

Горячева Ж.Ю.

  1.  

Правовая и антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов, нормативных правовых актов, приказов, договоров и иных организационно-распорядительных документов Департамента труда и занятости населения Томской области

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Оказание правовой помощи структурным подразделениям
Департамента труда и занятости населения Томской области, ОГКУ ЦЗН Томской области, работодателям,
гражданам по вопросам, входящим в компетенцию Департамента

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Подготовка справочных материалов по законодательству

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Обобщение практики применения и анализ причин нарушений законодательства о занятости, подготовка предложений по его совершенствованию

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Представление и защита интересов Департамента труда и занятости населения Томской области, ОГКУ ЦЗН Томской области в судах, правоохранительных и контролирующих органах

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Направление в Управление Минюста России по Томской области нормативных правовых актов Департамента труда и занятости населения Томской области

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Направление в Прокуратуру Томской области проектов
и принятых нормативных правовых актов, подготовленных Департаментом труда и занятости населения Томской области

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Направление в компанию «КонсультантПлюс» и ООО «Томское агентство правовой информации «Гарант» принятых нормативных правовых актов, подготовленных Департаментом труда и занятости населения Томской области

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Подготовка проектов приказов и распоряжений по личному, кадровому составу, основной деятельности, их регистрация и доведение до гражданских служащих, работников, директоров ОГКУ ЦЗН Томской области

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Подготовка проектов служебных контрактов (дополнительных соглашений к ним), трудовых договоров на лиц, поступающих на государственную гражданскую службу, работу

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Подготовка проекта постановления Администрации Томской области о внесении изменений в государственную программу «Развитие рынка труда в Томской области» на текущий финансовый год с целью приведения в соответствие с федеральным законодательством (критерии по соотечественникам после согласования Правительством Российской Федерации изменений программы переселения)

в течение
квартала

Шаманина О.В.

  1.  

 Разработка Административного регламента по выдаче гражданам с использованием баз данных органов службы занятости населения документов (справок) о регистрации их в качестве безработных и размере выплачиваемого пособия по безработице, необходимых для представления в различные инстанции в целях получения адресной помощи и иных социальных выплат

в течение квартала

Терехова Ю.А.

Симонова С.В.

2. Основная функциональная деятельность

2.1 Содействие занятости и рынок труда

  1.  

Подготовка к публичному обсуждению проекта новой государственной программы «Развитие рынка труда в Томской области»

июль

Шаманина О.В.

Симонова С.В.

  1.  

Прием заявок работодателей об увеличении, уменьшении размера потребности в привлечении иностранных работников на 2019 год

до 31 августа

Шаманина О.В.

  1.  

Формирование предложений Томской области о потребности в привлечении иностранных работников на 2020 год. Проведение оценки эффективности привлечения и использования иностранных работников в 2018 году

до 1 сентября

Шаманина О.В.

  1.  

Прием заявок работодателей об увеличении, уменьшении размера потребности в привлечении иностранных работников на 2020 год

с 24 сентября

Шаманина О.В.

  1.  

Формирование проектов ведомственных целевых программ Департамента труда и занятости населения Томской области на основании доведенных объемов бюджетных ассигнований на 2020 – 2022 годы

сентябрь

Шаманина О.В.

  1.  

Проведение мониторингов, представляемых в Роструд:

- об увольнениях работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников организаций, в том числе системообразующих и градообразующих организаций в моногородах;

- о принятии работодателями решений о введении режимов неполного рабочего времени, временной приостановке работы (простое), предоставлении работникам отпуска без сохранения заработной платы;

- о численности безработных граждан, зарегистрированных в ОГКУ ЦЗН Томской области

еженедельно

Шаманина О.В.

  1.  

Осуществление сверки и анализ показателей государственных форм отчетности и регистров получателей государственных услуг в соответствии с п. 7 Порядка ведения регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения с использованием АИС РПУ

ежемесячно

Шаманина О.В.

  1.  

Проведение мониторинга по реализации ведомственной целевой программы «Регулирование рынка труда Томской области»

ежемесячно

Терехова Ю.А.

  1.  

Организация и мониторинг работы ОГКУ ЦЗН Томской области по предоставлению государственных услуг в электронном виде

ежемесячно

Терехова Ю.А.

  1.  

Формирование государственных статистических форм отчетности по вопросам занятости населения и представление их в Роструд, Томскстат:

- форма статистической отчетности № 1-Т (трудоустройство),

- форма статистической отчетности № 2-Т (трудоустройство)

ежемесячно

ежеквартально

Шаманина О.В.

  1.  

Организация работы по ведению Реестра из выписок ИПРА, определение сроков и ответственных исполнителей, направление в ОГКУ ЦЗН Томской области данных для реализации мероприятий в целях содействия занятости инвалидов

в течение квартала

Терехова Ю.А.

  1.  

Написание докладов и подготовка презентаций о ситуации на рынке труда Томской области

в течение

квартала

Шаманина О.В.

  1.  

Организация работы по предоставлению в установленные сроки в ФКУ «ГБ МСЭ по Томской области» сводной информации об исполнении мероприятий, предусмотренных ИПРА в части исполнения мероприятий по профессиональной реабилитации и абилитации; формирование отчетов об исполнении мероприятий ИПРА и размещение их в БД «Витрина МСЭ»

в течение квартала

Терехова Ю.А.

  1.  

Организация работы по замещению иностранных граждан, привлекаемых в целях осуществления трудовой деятельности, российскими гражданами

в течение квартала

Терехова Ю.А.

  1.  

Организация работы ОГКУ ЦЗН Томской области по выполнению переданных Российской Федерацией полномочий в области содействия занятости населения

в течение квартала

Терехова Ю.А.

  1.  

Проведение мониторинга за соблюдением требований административного регламента по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными

в течение квартала

Терехова Ю.А.

Симонова С.В.

  1.  

Организация работы ОГКУ ЦЗН Томской области по выявлению фактов получения пособия по безработице обманным путем, сбор, обобщение   информации, подготовка отчета в Роструд

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Осуществление мониторинга соблюдения работодателями
Томской области законодательства о занятости населения в части предоставления информации о принятии решения о ликвидации, сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров; о применении процедур о несостоятельности (банкротстве), о наличии вакантных рабочих мест (должностей), выполнении квоты для приема на работу
инвалидов, распространения информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях

 

 

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Тестирование новых версий программных продуктов «Катарсис» и подготовка отчетов о проблемах в службу поддержки НПК «Катарсис»

в течение квартала

Шаманина О.В.

  1.  

Консультирование граждан Российской Федерации, иностранных граждан, работодателей, привлекающих иностранных работников, о порядке формирования квот на привлечение иностранных работников в целях осуществления трудовой деятельности

в течение квартала

Шаманина О.В.

  1.  

Регистрация и мониторинг уведомлений о заключении, расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, обучающимся в Российской Федерации по очной форме в образовательной организации, а также уведомлений о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года вышеуказанным иностранным гражданам

в течение квартала

Шаманина О.В.

  1.  

Подготовка заключений о привлечении и об использовании иностранных работников

в течение квартала

Шаманина О.В.

  1.  

Формирование предложений Томской области об увеличении, уменьшении размера потребности в привлечении иностранных работников на 2019 год

в течение квартала

Шаманина О.В.

  1.  

Проведение мониторинга привлечения иностранных работников

в течение квартала

Шаманина О.В.

  1.  

Проведение работы по согласованию заявлений граждан, желающих стать участниками Государственной программы «Оказание содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом», формирование решения Уполномоченного органа
о возможности участия в Государственной программе

в течение квартала

Шаманина О.В.

  1.  

Подготовка новой редакции плана мероприятий регионального проекта «Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда» и внесение изменений в подсистему управления национальными проектами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» – завершение работ по формированию и утверждению регионального проекта в подсистеме управления проектами

в течение квартала

Шаманина О.В.

2.2 Оплата труда

  1.  

 Мониторинг   предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров областных государственных автономных, казенных и бюджетных учреждений, формируемой за счет всех источников финансового обеспечения и рассчитываемой за календарный год, и среднемесячной заработной платы работников таких учреждений (без учета заработной платы соответствующего руководителя, его заместителей, главного бухгалтера)

июль-август

Задоя О.А.

  1.  

Мониторинг размещения на официальных сайтах информации о среднемесячной заработной плате за календарный год руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров областных государственных учреждений и областных государственных унитарных предприятий в соответствии с Постановлением Администрации Томской области от 26.04.2017 № 161а

июль-август

Задоя О.А.

  1.  

Разработка нормативного правового акта по индексации заработной платы работников Томской области в 2019 году:

- обработка первичных данных, представленных органами исполнительной власти по государственным гражданским служащим, а также должностям органа исполнительной власти, не являющихся государственными гражданскими служащими,

- варианты расчета дополнительной потребности

в течение квартала

Задоя О.А.

  1.  

Анализ уровня оплаты труда муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в органах местного самоуправления за 2017, 2018 годы

в течение квартала

Задоя О.А.

  1.  

Проведение контрольных мероприятий по соблюдению трудового законодательства Российской Федерации в организациях области в части оплаты труда (по согласованию)

в   установленные сроки

Задоя О.А.

  1.  

Реализация Указов Президента РФ от 07.05.2012 № 597, от 28.12.2012 № 1688 и от 01.06.2012 № 761" в части повышения заработной платы отдельным категориям работников бюджетной сферы:  

- согласование региональных Планов мероприятий ("дорожных карт") "Изменений в отраслях социальной сферы, утвержденных постановлениями Администрации Томской области,

- свод информации (сбор и анализ данных) ежемесячного мониторинга целевых показателей (индикаторов), утвержденных региональными «дорожными картами»,

- свод информации (сбор и анализ данных) ежеквартального мониторинга целевых показателей (индикаторов), утвержденных региональными «дорожными картами», в соответствии с распоряжением Администрации Томской области от 03.04.2014 № 196-ра,

- проведение анализа и подготовка аналитической записки для Губернатора Томской области о выполнении Указов Президента РФ за 1 квартал 2019 год на основе федерального статистического наблюдения форм «№ ЗП»,

- организация заседаний Межведомственной рабочей группы (повестка, протокол, оргвопросы, контроль исполнения поручений)

в установленные сроки

 

Задоя О.А.

2.3 Социальное партнерство и охрана труда

  1.  

Мастер-класс по оказанию первой помощи для студентов ТУСУР

02.07.2019

Горячева Ж.Ю.

  1.  

Обучающий семинар по охране труда в формате видео конференцсвязи с центрами занятости населения Томской области по вопросу формировании системы охраны труда в организации

05.07.2019

Горячева Ж.Ю.

  1.  

Проведение заседания рабочей группы по разработке Областного трехстороннего соглашения о социальном партнерстве на 2020-2022 годы

16.07.2019

Горячева Ж.Ю.

  1.  

Проведение Рабочей группы по рассмотрению тяжелых и смертельных несчастных случаев, произошедших в организациях Томской области

август

Горячева Ж.Ю.

  1.  

Проведение заседания рабочей группы по разработке Регионального соглашения о минимальной заработной плате в Томской области на 2020 год

сентябрь

Горячева Ж.Ю.

  1.  

Проведение областного конкурса «Охрана труда в объективе - 2019»

сентябрь

Горячева Ж.Ю.

  1.  

Проведение совещания с представителями ВУЗов г. Томска, работодателями по вопросам наставничества студентов, обучающихся по направлению «Техносферная безопасность»

сентябрь

Горячева Ж.Ю.

  1.  

Проведение заседания рабочей группы по разработке Областного трехстороннего соглашения о социальном партнерстве на 2020-2022 годы

сентябрь

Горячева Ж.Ю.

2.4 Финансово-хозяйственная деятельность

и управление подведомственными учреждениями

  1.  

Подготовка квартального плана работы Департамента труда и занятости населения Томской области на основе предложений структурных подразделений Департамента

25.06.2019

Голубева О.А.

  1.  

Проведение работ по подготовке помещений Департамента труда и занятости населения Томской области к осенне-зимнему периоду 2019 - 2020 годов

июль-август

Макарова М.С.

  1.  

Работа на Общероссийском официальном сайте zakupki.gov.ru (Единая Информационная Система): внесение сведений о заключении, изменении, исполнении, расторжении контрактов

ежедневно

Макарова М.С.

  1.  

Работа в системе АЦК-Госзаказ: формирование электронных документов, связанных с проведением закупок; формирование электронных документов по заключенным и исполненным государственным контрактам, договорам

ежедневно

Макарова М.С.

  1.  

Регистрация государственных контрактов, договоров, счетов, счетов-фактур, внесение бюджетных и денежных обязательств по государственным контрактам, договорам. Ведение Реестра Государственных контрактов

ежедневно

Макарова М.С.

  1.  

Ведение бухгалтерского учета в ПК «БАРС.Web- Бухгалтерия». Начисление заработной платы, НДФЛ, взносов в ПФ, ТФОМС, ФСС. Работа по администрированию поступлений доходов в бюджет

ежедневно

Макарова М.С.

  1.  

Осуществление контроля за исполнением документов и поручений, поступающих на исполнение в Департамент труда и занятости населения Томской области, поручений начальника Департамента

ежедневно

Голубева О.А.

  1.  

Обработка входящей и исходящей документации в СЭД «Directum»

ежедневно

Голубева О.А.

  1.  

Обеспечение работы с обращениями граждан, поступивших в Департамент труда и занятости населения Томской области:

- регистрация и учет, контроль сроков подготовки ответов обращений граждан в системе электронного документооборота, поступивших в Департамент в письменной форме, в том числе на электронный адрес Департамента;

- внесение информации через АРМ ЕС ОГ о всех поступающих обращениях граждан в Департамент;

- заполнение информационного отчета по обращениям граждан и организаций на имя Президента РФ на сайте ССТУ.РФ, поступивших на рассмотрение в Департамент;

- осуществление приема обращений граждан по средствам УАРМ ОДПГ

- обработка обращений граждан, поступивших через федеральную государственную систему досудебного (внесудебного) обжалования

ежедневно

Голубева О.А.

  1.  

Подготовка и актуализация списка должностных лиц для поздравлений с праздничными датами от имени начальника Департамента

ежемесячно

Голубева О.А.

  1.  

Формирование в программном комплексе АЦК ежемесячного кассового плана по расходам в разрезе кодов бюджетной классификации для Департамента и ОГКУ ЦЗН Томской области

ежемесячно

Макарова М.С.

  1.  

Доведение через программный комплекс СУФД финансирования субсидии и субвенции из федерального бюджета в соответствии с доведенными лимитами бюджетных обязательств

ежемесячно

Макарова М.С.

  1.  

Формирование и предоставление заявки на финансирование субвенции из федерального бюджета на социальные выплаты безработным гражданам

ежемесячно

Макарова М.С.

  1.  

Ведение расчетов с органами местного самоуправления муниципальных образований Томской области по переданной субвенции из областного бюджета на осуществление отдельных государственных полномочий по регистрации коллективных договоров. Составление и направление уведомлений по расчетам между бюджетами (ф.0504817) в муниципальные образования

ежеквартально

Макарова М.С.

  1.  

Сопровождение видеоконференцсвязи между Департаментом труда и занятости населения Томской области и ОГКУ ЦЗН Томской области

в течение квартала

Шипилов А.Б.

  1.  

Подготовка и согласование технических заданий, в соответствии с планом размещения закупок Департамента труда и занятости населения Томской области

в течение квартала

Шипилов А.Б.

  1.  

Сопровождение сети VipNet в районных ОГКУ ЦЗН Томской области

в течение квартала

Шипилов А.Б.

  1.  

Проведение анализа имеющихся у ОГКУ ЦЗН Томской области организационно распорядительно документации по защите конфиденциальной информации. Подготовка рекомендаций по актуализации организационно распорядительной документации в части защиты конфиденциальной информации ОГКУ ЦЗН Томской области

в течение квартала

Шипилов А.Б.

  1.  

Поддержка вычислительной и копировальной техники на необходимом техническом уровне

в течение квартала

Шипилов А.Б.

  1.  

Сопровождение системы АИС «АЦК-Госзаказ»

в течение квартала

Шипилов А.Б.

  1.  

Сопровождение информационно-правовых систем «Консультант», «Гарант»

в течение квартала

Шипилов А.Б.

  1.  

Сопровождение системы электронного документооборота Directum

в течение квартала

Шипилов А.Б.

  1.  

Ведение работы по воинскому учету и бронированию сотрудников Департамента труда и занятости населения Томской области, находящихся в запасе ВС РФ. Оказание методической помощи ОГКУ ЦЗН Томской области по вопросам воинского учета и бронирования граждан, находящихся в запасе

в течение квартала

Черноусов М.В.

  1.  

Организация и выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности и защиты государственной тайны

в течение квартала

Черноусов М.В.

  1.  

Методическая помощь руководителям занятий с сотрудниками Департамента труда и занятости населения Томской области в организации проведения обучения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Осуществление контроля его проведения согласно расписанию занятий

в течение квартала

Черноусов М.В.

  1.  

Выполнение мероприятий по работе с документами ограниченного распространения

в течение квартала

Черноусов М.В.

  1.  

Разработка, планирование и исполнение мероприятий по мобилизационной подготовке

в течение квартала

Черноусов М.В.

  1.  

Предоставление документов на выплату пособий в ФСС

в течение квартала

Макарова М.С.

  1.  

Возмещение работодателям через ПП АЦК-Финансы части затрат (субсидия)

в течение квартала

Макарова М.С.

  1.  

Работа по уточнению поступивших на лицевой счет Департамента труда и занятости населения Томской области целевых средств. Формирование в СУФД заявок на возврат средств в Федеральную службу по труду и занятости

в течение квартала

Макарова М.С.

  1.  

Работа по созданию и квитированию начислений в модуле учета начислений подсистемы управления доходами государственной интегрированный информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»

в течение квартала

Макарова М.С.

  1.  

Оказание методической и консультативной помощи ОГКУ ЦЗН Томской области по вопросам хозяйственной деятельности

в течение квартала

Макарова М.С.

  1.  

Организация регламентных работ согласно правилам эксплуатации оборудования и приборов охранно-пожарной сигнализации

в течение квартала

Макарова М.С.

  1.  

Организация работ по обслуживанию сетей водоснабжения, теплоснабжения и сантехнического оборудования

в течение квартала

Макарова М.С.

  1.  

Организация работ по подготовке, наладке и сдаче узла учета тепловой энергии (хозяйственный блок) в теплоснабжающую организацию перед началом отопительного сезона

июль-август

Макарова М.С.

  1.  

Изменение лимитов бюджетных назначений в программном комплексе АЦК в соответствии со служебными письмами ОГКУ ЦЗН Томской области

в течение квартала

Макарова М.С.

  1.  

Работа с планом-графиком (внесение изменений) размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг Департамента на 2019 год, на Официальном общероссийском сайте zakupki.gov.ru (ЕИС)

в течение квартала

Макарова М.С.

3. Информационно-аналитическая работа

  1.  

Подготовка информации о ситуации на рынке труда Томской области и мероприятиях политики занятости в I полугодии 2019 года в соответствии с распоряжением Администрации Томской области от 15.01.2015 № 20-ра

до 10 июля

Шаманина О.В.

  1.  

Составление и предоставление отчетности за I полугодие 2019 года по расходованию субвенции, субсидии в Роструд, Минфин РФ, МВД России

до 15 июля

 

Макарова М.С.

  1.  

Составление и предоставление отчетности за I полугодие 2019 года по реализации ГП по средством АИС БИС-СБОР в Департамента экономики Администрации Томской области

до 15 июля

Макарова М.С.

  1.  

Предоставление бюджетной квартальной отчетности по администрируемым доходам бюджета муниципального образования «Город Томск»

до 15 июля

Макарова М.С.

  1.  

Предоставление налоговых деклараций в ФНС России по г. Томску по налогу на прибыль, имуществу, НДС за 2 квартал 2019 года

до 28 июля

Макарова М.С.

  1.  

Подготовке информации о фактически достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности исполнительных органов государственной власти Томской области и их планируемых значениях на 3-летний период в соответствии с распоряжением Губернатора Томской области от 26.06.2018 № 185-р

до 10 сентября

Шаманина О.В.

  1.  

Подготовка информации о ходе выполнения целевых показателей и реализации Перспективного плана создания и модернизации высокопроизводительных рабочих мест на территории Томской области до 2020 года в соответствии с распоряжением Губернатора Томской области от 15.12.2014 № 307-р

до 20 сентября

Шаманина О.В.

  1.  

Подготовка информации о социально-экономической ситуации в Томской области в рамках компетенции Департамента труда и занятости населения Томской области по запросу полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе

до 25 сентября

Шаманина О.В.

  1.  

Подготовка информации для обзорной справки в части протекающих общественно-политических и социально-экономических процессов в регионе по п. 3, 7, 33, 35 формы А-2 (представление информации по ЧС и ЧП и краткосрочному прогнозу событий к письму э/п Г.В.Гудымы от 23.07.2012)

еженедельно

Шаманина О.В.

  1.  

Представление информации для наполнения аналитической подсистемы «Анализ динамики уровня регистрируемой безработицы» информационной аналитической системы мониторинга и анализа социально-экономического развития Томской области «Ситуационный центр Томской области»

еженедельно,

ежемесячно

Шаманина О.В.

  1.  

Подготовка справочной информации:

- по результатам мониторингов о численности зарегистрированных безработных граждан, увольнении работников и введении режимов неполного рабочего времени в организациях Томской области,

- информация «Ситуация на регистрируемом рынке труда Томской области»,

- анализ уровня общей безработицы в Томской области, СФО и РФ,

- подготовка информации о ситуации на рынке труда для заместителя Губернатора Томской области по социальной политике, в Департамент экономики Администрации Томской области,

- анализ динамики уровня регистрируемой безработицы регионов Сибирского федерального округа,

- аналитические материалы, экспресс-информация по итогам работы центров занятости населения и представление их в ОГКУ ЦЗН Томской области, комитеты Департамента для оценки результативности реализации мероприятий по содействию занятости населения

еженедельно

ежемесячно

Шаманина О.В.

  1.  

Формирование отчета о предоставлении государственной услуги по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, за счет средств субвенции из федерального бюджета (форма СВ)

ежемесячно
до 7 числа

Макарова М.С.

  1.  

Составление ежемесячной бюджетной отчетности по ДТЗН Томской области, сбор отчетности от ЦЗН Томской области, предоставление сводной отчетности в Департамент финансов Томской области

ежемесячно
до 8 числа

Макарова М.С.

  1.  

Составление и предоставление плана мероприятий Департамента для сводного плана Администрации Томской области

ежемесячно

до 20 числа

Голубева О.А.

  1.  

Подготовка информации о рабочих поездках сотрудников Департамента

ежемесячно до 30 числа

Симонова С.В.

  1.  

Подготовка информации в Минтруд России о разработке и реализации мероприятий по преодолению кризисных тенденций в экономике Томской области в соответствии с Протоколом заседания Межведомственной рабочей группы по мониторингу ситуации на рынке труда в разрезе субъектов Российской Федерации от 26.12.2014   № 1

два раза в месяц

Шаманина О.В.

Панфилова Н.В.

Ситников В.Н.

  1.  

Проведение ежемесячной прямой телефонной линии для
населения по вопросам труда и занятости

последняя пятница
каждого месяца

Симонова С.В.

  1.  

Подготовка информации о показателях, характеризующих процессы в реальном секторе экономики, финансово-банковской и социальной сферах в рамках компетенции Департамента в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 806-р

ежемесячно

Шаманина О.В.

  1.  

Подготовка ДСП сведений о численности работников, ожидающих увольнения в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников организаций в соответствии с распоряжением Губернатора Томской области от 29.12.2014 № 328-р

ежемесячно

Шаманина О.В.

  1.  

Представление отчета в Минтруд России, Роструд по монопрофильным городам в соответствии с приказом Минтруда России от 31.10.2016 № 590 «О проведении мониторинга занятости населения в монопрофильных муниципальных образованиях» с использованием сервисов Информационной системы консолидации отчетности

ежемесячно

Шаманина О.В.

  1.  

Представление информации о ситуации на регистрируемом рынке труда Томской области в Томскстат

ежемесячно

Шаманина О.В.

  1.  

Представление отчета «Основные показатели регистрируемого рынка труда Томской области» в Минтруд Новосибирской области в рамках обмена информацией между регионами СФО

ежемесячно

Шаманина О.В.

  1.  

Проведение мониторинга осуществления мероприятий по повышению уровня занятости инвалидов

ежемесячно

Терехова Ю.А.

  1.  

Проведение мониторинга реализации мероприятия по организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования лиц предпенсионного возраста в рамках регионального проекта «Старшее поколение»

ежемесячно

Терехова Ю.А.

  1.  

Проведение мониторинга осуществления мероприятия в рамках регионального проекта «Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда»

ежемесячно

Терехова Ю.А.

  1.  

Проведение мониторинга реализации подпрограммы «Развитие малого и среднего предпринимательства в Томской области» государственной программы «Развитие предпринимательства Томской области»

ежемесячно

Терехова Ю.А.

  1.  

Проведение мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста

ежемесячно

Терехова Ю.А.

  1.  

Подведение итогов выполнения целевых показателей ОГКУ ЦЗН Томской области в соответствии с приказом Департамента труда и занятости населения Томской области от 29.02.2016 № 24

ежемесячно

Шаманина О.В.

  1.  

Подготовка отчета в Департамент экономики Администрации Томской области о реализации мероприятий по вопросам развития монопрофильных населенных пунктов» (распоряжение Администрации Томской области от 30.08.2010 № 736-ра)

ежемесячно

Шаманина О.В.

  1.  

Представление отчета в Минтруд России, Роструд по монопрофильным городам в соответствии с приказом Минтруда России от 31.10.2016 № 590 «О проведении мониторинга занятости населения в монопрофильных муниципальных образованиях» с использованием сервисов Информационной системы консолидации отчетности

ежемесячно

Шаманина О.В.

  1.  

Подготовка в Государственную инспекцию труда в Томской области информации о высвобождении работников (в том числе предпенсионного возраста) в рамках Соглашения об обмене информацией                     от 06.08.2018

ежемесячно

Шаманина О.В.

  1.  

Подготовка сведений о высвобождении работников предприятий водного, воздушного и железнодорожного транспорта в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников

ежемесячно

Шаманина О.В.

  1.  

Проведение мониторинга высвобождения и неполной занятости работников организаций агропромышленного комплекса Томской области

ежемесячно

Шаманина О.В.

  1.  

Подготовка прогнозов:

- текущего прогноза численности зарегистрированных безработных граждан и получателей пособия по безработице;

- краткосрочных прогнозов регистрируемого рынка труда городов и районов Томской области

ежемесячно

ежеквартально

 

Шаманина О.В.

  1.  

Подготовка анализа ситуации с занятостью работников организаций химического и нефтехимического комплекса Томской области

ежеквартально

Шаманина О.В.

  1.  

Осуществление мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами

ежеквартально

Терехова Ю.А.

  1.  

Подготовка информации о наиболее востребованных рабочих профессиях в г. Томске и Томской области для УФСИН России по Томской области

ежеквартально

Шаманина О.В.

  1.  

Подготовка информации о формировании базы вакансий и ходе трудоустройства высвобождаемых работников ОАО «РЖД»

ежеквартально

Шаманина О.В.

  1.  

Представление отчета в Роструд «Мониторинг трудоустройства соотечественников, проживающих за рубежом, добровольно переселившихся в Российскую Федерацию»

ежеквартально

Шаманина О.В.

  1.  

Проведение мониторинга о деятельности межведомственной комиссии по снижению неформальной занятости в части мероприятий по обеспечению запрета на ограничение трудовых прав и свобод граждан в зависимости от возраста, а также реализации мер, направленных на сохранение и развитие занятости граждан предпенсионного возраста

ежеквартально

Терехова Ю.А.

  1.  

Размещение информации о кадровом составе государственной гражданской службы Томской области в ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ»

август

Симонова С.В.

  1.  

Проведение публичных обсуждений результатов правоприменительной практики Департамента труда и занятости населения Томской области

сентябрь

Симонова С.В.

  1.  

Оказание методической, консультативной, практической помощи специалистам ОГКУ ЦЗН Томской области, работодателям, гражданам по вопросам, входящим в компетенцию Департамента

в течение квартала

Шаманина О.В.

Терехова Ю.А.

Симонова С.В.

Горячева Ж.Ю.

Задоя О.А.

Макарова М.С.

Шипилов А.Б.

  1.  

Оказание консультативной, практической помощи специалистам ОГКУ ЦЗН Томской области по работе с ведомственной информационной системой ПК «Катарсис» версия 8

в течение квартала

Шаманина О.В.

Терехова Ю.А.

Шипилов А.Б.

  1.  

Проведение мониторинга трудоустройства граждан, освобожденных из МЛС, в том числе трудоустройство по полученным во время отбывания профессиям

в течение квартала

Терехова Ю.А.

  1.  

Подготовка информации к изданию методических рекомендаций для специалистов в течение квартала, памяток для граждан и работодателей по реализации мероприятий содействия занятости населения

в течение квартала

Терехова Ю.А.

  1.  

Подготовка материалов для СМИ и сайта Департамента труда и занятости населения Томской области. Подготовка информационных статей, новостей, материалов для публикации в газете «Кадры решают все»

в течение квартала

Шаманина О.В.

Терехова Ю.А.

Горячева Ж.Ю.

Симонова С.В.

Задоя О.А.

  1.  

Взаимодействие с ОГКУ ЦЗН Томской области в части:

- предоставления информации о реализуемых мероприятиях,

- наполнения интерактивного портала Департамента труда и занятости населения Томской области http://www.rabota.tomsk.ru, портала исполнительных органов государственной власти http://www.rabota.tomsk.gov.ru,

- наполнения, информационного сопровождения и администрирования информационно-аналитической системы Общероссийской базы вакансий «Работа в России» http://adm.beta.trudvsem.ru

в течение квартала

Терехова Ю.А.

  1.  

Рассмотрение писем, заявлений граждан и жалоб безработных граждан. Подготовка ответов на запросы правоохранительных и судебных органов, а также иных организаций по вопросам деятельности Департамента труда и занятости населения Томской области, ОГКУ ЦЗН Томской области

в течение квартала

Шаманина О.В.

Терехова Ю.А.

Симонова С.В.

Задоя О.А.

Горячева Ж.Ю.

Макарова М.С.

Шипилов А.Б.

  1.  

Реализация работы по выполнению пунктов Дорожной карты по реализации принципов открытости в Департаменте труда и занятости населения Томской области на 2018-2020 годы. Размещение информации на официальном сайте Департамента в формате открытых данных

в течение квартала

Терехова Ю.А.

  1.  

Проведение анализа деятельности ОГКУ ЦЗН Томской области по реализации мероприятий активной политики занятости населения

в течение квартала

Терехова Ю.А.

  1.  

Проверка наличия информации ограниченного доступа на неаттестованных объектах информатизации структурных подразделений Департамента труда и занятости населения Томской области

в течение квартала

Шипилов А.Б.

  1.  

Регистрация пользователей Департамента труда и занятости населения Томской области и ОГКУ ЦЗН Томской области в ЕСИА, подтверждение личности

в течение квартала

Шипилов А.Б.

  1.  

Внесение изменений в Реестр государственных услуг Томской области

в течение квартала

Шипилов А.Б.

  1.  

Контроль доступа к сети Интернет

в течение квартала

Шипилов А.Б.

  1.  

Поддержка единой корпоративной сети службы занятости на основе технологии VPN, Vipnet

в течение квартала

Шипилов А.Б.

  1.  

Обслуживание центра обработки данных

в течение квартала

Шипилов А.Б.

  1.  

Проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений

в течение квартала

Горячева Ж.Ю.

Симонова С.В.

Задоя О.А.

  1.  

Актуализация информации о кадровых изменениях в Департамента труда и занятости населения Томской области, изменении контактных данных специалистов Департамента в телефонный справочник исполнительных органов государственной власти Томской области

в течение квартала

Голубева О.А.

  1.  

Подготовка перечня поручений начальника Департамента труда и занятости населения Томской области по итогам проведения аппаратных совещаний с руководителями структурных подразделений Департамента

в течение квартала

Голубева О.А.

  1.  

Проведение телефонной линии по вопросам невыплаты, несвоевременной выплаты заработной платы

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Разрешение конфликтных ситуаций, рассмотрение обращений, заявлений и жалоб граждан

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Предоставление квартальной отчетности за 2 квартал 2019 года, ежемесячной за 2019 год в Томскстат, ПФР, ФСС, ИФНС

в течение квартала

Макарова М.С.

  1.  

Подготовка технических заданий, государственных контрактов, на проведение закупок по приобретению товаров, работ и услуг

в течение квартала

Макарова М.С.

  1.  

Актуализация материалов, размещенных на Интернет-портале Департамента труда и занятости населения Томской области

в течение квартала

Шаманина О.В.

Терехова Ю.А.

Симонова С.В.

Горячева Ж.Ю.

Задоя О.А.

Шипилов А.Б.

  1.  

Предоставление отчетности, информации за I полугодие 2019 года в Департамент по управлению государственной собственностью Томской области, Администрацию Томской области, Департамент экономики Томской области, Департамент финансов Томской области

в течение квартала

Макарова М.С.

  1.  

Подготовка отчета о реализации государственной программы «Обеспечение безопасности населения Томской области (2014-2018 годы)», утвержденной Постановлением Администрации Томской области           от 10.12.2013 №522а

в установленные

сроки

Терехова Ю.А.

  1.  

Подготовка информация о рабочих поездках сотрудников Департамента труда и занятости населения Томской области за пределы Томской области

в установленные сроки

Симонова С.В.

  1.  

Подготовка информации по вопросам государственной гражданской службы

в установленные сроки

Симонова С.В.

  1.  

Актуализация форм учета кадрового резерва Департамента труда и занятости населения Томской области

по мере необходимости

Симонова С.В.

  1.  

Подготовка технических заданий для подготовки проектов государственных контрактов на обучение гражданских служащих, оказание услуг независимыми экспертами 

по мере необходимости

Симонова С.В.

  1.  

Подготовка информация о численности выпускников учреждений высшего профессионального образования, обратившихся в органы службы занятости (в разрезе специальностей)

по запросу высших учебных заведений

Шаманина О.В.

4. Проведение организационно-управленческих мероприятий

4.1 Подготовка, проведение, участие: семинаров, совещаний, заседаний комиссий,

отраслевых оргкомитетов, проверок, в т.ч. выездных

  1.  

Подготовка и участие в проведении Дня Департамента труда и занятости населения Томской области и Дня охраны труда в муниципальном образовании «ЗАТО город Северск»

09.07.2019

Шаманина О.В.

Терехова Ю.А.

Горячева Ж.Ю.

  1.  

Подготовка и участие в проведении Дня Департамента труда и занятости населения Томской области и Дня охраны труда в муниципальном образовании «Верхнекетский район»

23.07.2019

Шаманина О.В.

Терехова Ю.А.

Горячева Ж.Ю.

  1.  

Подготовка и участие в проведении Дня Департамента труда и занятости населения Томской области и Дня охраны труда в муниципальном образовании «Каргасокский район»

16.08.2019

Шаманина О.В.

Терехова Ю.А.

Горячева Ж.Ю.

  1.  

Подготовка и участие в проведении Дня Департамента труда и занятости населения Томской области и Дня охраны труда в муниципальном образовании «Молчановский район»

10.09.2019

Шаманина О.В.

Терехова Ю.А.

Горячева Ж.Ю.

  1.  

Подготовка и проведение торжественного закрытия

«Трудовое лето 2019»

сентябрь

Терехова Ю.А.

  1.  

Проведение заседания Комиссии Департамента труда и

занятости населения Томской области по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов

сентябрь

Симонова С.В.

  1.  

Проведение областного совещания с директорами ОГКУ ЦЗН Томской области по вопросу соблюдения закона о занятости в соответствии с предписаниями Роструда

в течение квартала

Терехова Ю.А.

  1.  

Реализация этапа проекта ИТ-Старт

в течение квартала

Терехова Ю.А.

  1.  

Проведение проектных семинаров

в течение квартала

Терехова Ю.А.

  1.  

Информационное сопровождение и оказание консультативной помощи в организации общегородских и специализированных ярмарок вакансий

в течение квартала

Шаманина О.В.

Терехова Ю.А.

  1.  

Организация и проведение конкурсов на замещение должностей директоров областных государственных казенных учреждений «Центр занятости населения Верхнекетского района», «Центр занятости населения Тегульдетского района»

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Организация и проведение конкурсов на включение в кадровый резерв Департамента труда и занятости населения Томской области для замещения должностей государственной гражданской службы Томской области, старшей и ведущей групп

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Организация работы по профилактике коррупции: составление графика приема, организация работы Комиссии, подготовка методических материалов, ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами по данному направлению

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Проведение заседаний Комиссии по досудебному разрешению споров (претензий) получателей государственных услуг

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Участие в организации и проведении областных семинаров, совещаний (по отдельным планам)

по мере необходимости

Шаманина О.В.

Терехова Ю.А.

Симонова С.В.

Горячева Ж.Ю.

Задоя О.А.

Шипилов А.Б.

Макарова М.С.

4.2 Подготовка и проведение мероприятий с участием Губернатора

и заместителей Губернатора

  1.  

Проведение Координационного совета по проблемам охраны труда в Томской области

11 июля

Горячева Ж.Ю.

  1.  

Организация и проведение заседаний Межведомственной комиссии Томской области по вопросам привлечения и использования иностранных работников

5 июля

9 августа

13 сентября

Шаманина О.В.

  1.  

Проведение заседания Координационного совета по проблемам охраны труда по теме «Управление охраной труда в организациях лесного хозяйства Томской области»

июль

Горячева Ж.Ю.

  1.  

Организация и проведение областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений

август

Горячева Ж.Ю.

4.3 Повышение уровня квалификации кадров:

учебные семинары, повышение квалификации, переподготовка и т.д.

  1.  

Организация работы по повышению уровня квалификации государственных гражданских служащих Департамента труда и занятости населения Томской области и ОГКУ ЦЗН Томской области, направление на курсы повышения квалификации, семинары

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Организация внутрикорпоративного обучения

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Организация работы по составлению индивидуальных планов профессионального развития государственных гражданских служащих, плана прохождения испытания при поступлении на гражданскую службу

по мере необходимости

Симонова С.В.

5. Проведение контрольных мероприятий

  1.  

Проведение плановой выездной проверки ОГКУ ЦЗН Верхнекетского района по обеспечению государственных гарантий в области содействия занятости населения

июль

Терехова Ю.А.

  1.  

Проведение инвентаризации имущества Департамента труда и занятости населения Томской области

июль

Макарова М.С.

  1.  

Осуществление контроля соблюдения законодательства РФ и нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок ОГКУ ЦЗН Шегарского района

июль

Макарова М.С.

Симонова С.В.

  1.  

Осуществление контроля финансово-хозяйственной деятельности, по социальным выплатам безработным гражданам ОГКУ ЦЗН Первомайского района

сентябрь

Макарова М.С.

  1.  

Осуществление контроля за соблюдением технологии работы, за порядком регистрации граждан в качестве безработных, в том числе инвалидов, заполнением ЛДПГУ, оказанием государственных услуг в рамках административных регламентов посредством выявления ошибок через библиотеку запросов АИС «Регистры получателей услуг» и ПК «Катарсис»

в течение квартала

Терехова Ю.А.

  1.  

Проведение мероприятий по снижению неформальной занятости на территориях муниципальных образований Томской области

в течение квартала

Терехова Ю.А.

  1.  

Осуществление контроля за исполнением Комплексных планов по содействию в трудоустройстве высвобождаемых работников в Томской области в 2019 году

в течение квартала

Терехова Ю.А.

  1.  

Осуществление контроля за соблюдением критериев оценки качества описания вакансий, информация о которых размещена в информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий «Работа в России» и Интерактивном портале службы занятости населения Томской области (по ключевым и дополнительным атрибутам)

в течение квартала

Терехова Ю.А.

  1.  

Осуществление контроля за своевременным и полным исполнением рекомендаций, содержащихся в акте Роструда по результатам проверки осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными от 24.02.2014, предписаний Роструда от 25.02.2014

в течение квартала

Терехова Ю.А.

  1.  

Осуществление контроля за соблюдением технологии работы, порядком регистрации граждан в качестве безработных, организации мероприятий содействия занятости населения, оказанием государственных услуг в рамках административных регламентов

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Проведение выездной проверки соблюдения законодательства в сфере защиты конфиденциальной информации, не составляющей государственную тайну

в течение квартала

Шипилов А.Б.

  1.  

Выдача предостережений, предписаний об устранении нарушений законодательства о занятости населения, составление протоколов об административной ответственности

в течение квартала

Симонова С.В.

  1.  

Проведение проверок соблюдения ОГКУ ЦЗН Томской области законодательства о занятости населения

в соответствии с планом проверок

Симонова С.В.

  1.  

Проведение проверок юридических лиц по приему на работу инвалидов в пределах установленной квоты

в соответствии с планом проверок

Симонова С.В.

  1.  

Проведение проверок по контролю за осуществлением переданных отдельных государственных полномочий по регистрации коллективных договоров

в соответствии с планом проверок

Симонова С.В.

  1.  

Организация мероприятий по проведению проверочных мероприятий на вновь принятых на государственную гражданскую службу

по мере необходимости

Симонова С.В.

 

Опубликовано:2015-03-19 14:03 | Обновлено:2017-07-31 10:00