Планы работ
ПЛАН
основных мероприятий Департамента труда и занятости населения
Томской области на 4 квартал 2020 года (скачать)
№ п/п |
Наименование мероприятий |
Сроки исполнения |
Исполнители |
|
1. Нормотворческая деятельность |
||||
|
Внесение изменений в ведомственную целевую программу «Регулирование рынка труда Томской области» |
октябрь |
Шаманина О.В. |
|
|
Разработка проекта закона Томской области «О внесении изменений в Закон Томской области «О социальном партнерстве в Томской области» |
октябрь |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Подготовка и согласование проекта распоряжения Губернатора Томской области «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения Томской области за 3 квартал 2020 года» |
октябрь-ноябрь |
Задоя О.А. |
|
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области о продлении действия постановления Администрации Томской области от 24.08.2020 № 408а «О предоставлении грантов в форме субсидий на возмещение затрат некоммерческим организациям, осуществляющим образовательную деятельность, не являющимся казенными учреждениями, на профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование граждан» |
ноябрь |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области «Об организации и проведении общественных работ на территории Томской области в 2021 году» |
декабрь |
Жданова Н.П. Терехова Ю.А. Симонова С.В. |
|
|
Внесение изменений в государственную программу «Развитие рынка труда в Томской области» в целях приведения в соответствие со сводной бюджетной росписью областного бюджета |
декабрь |
Шаманина О.В. Макарова М.С. |
|
|
Подготовка и согласование проекта закона Томской области «О внесении изменений в Закон Томской области "О потребительской корзине в Томской области" |
декабрь |
Задоя О.А. |
|
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области, утверждающее Порядок предоставления субсидии на возмещение затрат организациям – участникам регионального проекта «Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда» на переобучение, повышение квалификации работников |
декабрь |
Жданова Н.П. Терехова Ю.А. Симонова С.В. Макарова М.С. |
|
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области, утверждающее Порядок предоставления субсидии на возмещение затрат работодателям на профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет |
декабрь |
Жданова Н.П. Терехова Ю.А. Симонова С.В. Макарова М.С. |
|
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области, утверждающее Порядок предоставления субсидии на возмещение затрат работодателям на профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование работников в возрасте 50-ти лет и старше, а также лиц предпенсионного возраста |
декабрь |
Жданова Н.П. Терехова Ю.А. Симонова С.В. Макарова М.С. |
|
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области «О предоставлении субсидий в области занятости населения в Томской области на возмещение части затрат коммерческим организациям» |
декабрь |
Жданова Н.П. Терехова Ю.А. Симонова С.В. Макарова М.С. |
|
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области «О предоставлении субсидий в области занятости населения в Томской области на возмещение части затрат некоммерческим организациям» |
декабрь |
Жданова Н.П. Терехова Ю.А. Симонова С.В. Макарова М.С. |
|
|
Подготовка проекта распоряжения Департамента «Об утверждении программы профилактики нарушений обязательных требований, соблюдение которых оценивается при проведении Департаментом труда и занятости населения Томской области мероприятий по надзору и контролю за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты, на 2021 год и плановый период 2022 и 2023 годов» |
декабрь |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка отчета о результатах мониторинга правоприменения во втором полугодии 2020 года |
декабрь |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка проекта распоряжения Департамента «Об утверждении Плана проведения проверок соблюдения законодательства о занятости населения на 2021 год» |
декабрь |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка проекта распоряжения Департамента «Об утверждении Плана проведения плановых проверок юридических лиц на 2021 год» |
декабрь |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка проекта распоряжения Департамента «Об утверждении Плана проведения плановых проверок органов местного самоуправления на 2021год» |
декабрь |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка проекта изменений региональной программы переселения соотечественников в целях реализации нового мероприятия и согласования с МВД России |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Согласование и подготовка заключений на нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, разрабатываемые исполнительными органами государственной власти Томской области |
в течение квартала |
Задоя О.А. Симонова С.В. |
|
|
Подготовка проектов приказов Департамента о внесении изменений в Административные регламенты предоставления государственных услуг |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Правовая и антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов, нормативных правовых актов, приказов, договоров и иных организационно-распорядительных документов Департамента |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Оказание правовой помощи структурным подразделениям |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка справочных материалов по законодательству |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Обобщение практики применения и анализ причин нарушений законодательства о занятости, подготовка предложений по его совершенствованию |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Представление и защита интересов Департамента и ОГКУ ЦЗН Томской области в судах, правоохранительных и контролирующих органах |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Направление в Прокуратуру Томской области проектов |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Направление в компанию «КонсультантПлюс» и ООО «Томское агентство правовой информации «Гарант» принятых нормативных правовых актов, подготовленных Департаментом |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка проектов распоряжений по личному, кадровому составу, основной деятельности, их регистрация и доведение до гражданских служащих, рабочих Департамента, директоров ОГКУ ЦЗН Томской области |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка проектов служебных контрактов (дополнительных соглашений к ним), трудовых договоров на лиц, поступающих на государственную гражданскую службу, работу |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
2. Основная функциональная деятельность |
||||
2.1 Содействие занятости и рынок труда |
||||
|
Мониторинг ведомственной целевой программы «Содействие занятости населения Томской области» за январь – сентябрь 2020 года |
октябрь |
Шаманина О.В. |
|
|
Торжественное открытие кадрового центра «Работа России» |
декабрь |
Жданова Н.П. Терехова Ю.А. Шипилов А.Б. Макарова М.С. |
|
|
Проведение мониторинга, представляемого в Роструд о численности безработных граждан, зарегистрированных в ОГКУ ЦЗН Томской области |
ежедневно |
Шаманина О.В. |
|
|
Формирование сведений о количестве заявлений о предоставлении государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы и количестве граждан, признанными безработными в Томской области в соответствии с письмом ИСКО Роструда от 10.04.2020 № 546-ПР |
ежедневно |
Шаманина О.В. |
|
|
Проведение оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников на основании информации в информационно-аналитической системе ОБВ «Работа в России», в соответствии с приказом Минтруда от 15.04.2020 № 201 |
еженедельно |
Шаманина О.В. |
|
|
Проведение мониторинга «Оперативные сведения о гражданах, признанных безработными с 01.03.2020 и о расходовании субвенций на увеличение выплаты безработным» в соответствии с письмом Роструда от 16.06.2020 № 982-ПР |
еженедельно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка информации о ситуации на рынке труда в строительной отрасли и в сфере жилищно-коммунального хозяйства в Томской области в рамках исполнения пункта 8 поручения Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации М.Ш. Хуснуллина от 30 марта 2020 г. № МХ-П16-2499кв |
еженедельно |
Шаманина О.В. |
|
|
Осуществление сверки и анализ показателей государственных форм отчетности и регистров получателей государственных услуг в соответствии с п. 7 Порядка ведения регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения с использованием АИС РПУ |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Формирование государственных статистических форм отчетности по вопросам занятости населения и представление их в Роструд, Томскстат: - форма статистической отчетности № 1-Т (трудоустройство), - форма статистической отчетности № 2-Т (трудоустройство) |
ежемесячно ежеквартально |
Шаманина О.В. |
|
|
Разработка прогноза потребности в профессиональных кадрах для обеспечения социально-экономического развития Томской области на среднесрочный и долгосрочный период |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Разработка прогноза баланса трудовых ресурсов Томской области |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Написание докладов и подготовка презентаций о ситуации на рынке труда Томской области |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Консультирование специалистов ОГКУ ЦЗН Томской области по вопросам формирования государственной и ведомственной отчетности с использованием программных продуктов «Катарсис» |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Тестирование новых версий программных продуктов «Катарсис» и подготовка отчетов о проблемах в службу поддержки НПК «Катарсис» |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Консультирование граждан Российской Федерации, иностранных граждан, работодателей, привлекающих иностранных работников, о порядке формирования квот на привлечение иностранных работников в целях осуществления трудовой деятельности |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Регистрация и мониторинг уведомлений о заключении, расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, обучающимся в Российской Федерации по очной форме в образовательной организации, а также уведомлений о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года вышеуказанным иностранным гражданам |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка заключений о привлечении и об использовании иностранных работников |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Прием заявок работодателей об увеличении, уменьшении размера потребности в привлечении иностранных работников на 2021 год |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Формирование предложений Томской области об увеличении, уменьшении размера потребности в привлечении иностранных работников на 2021 год |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Проведение мониторинга привлечения иностранных работников |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Проведение работы по согласованию заявлений граждан, желающих стать участниками Государственной программы «Оказание содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом», формирование решения Уполномоченного органа |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Заседания рабочей группы по модернизации службы занятости населения Томской области |
в течение квартала |
Жданова Н.П. Терехова Ю.А. Шипилов А.Б. |
|
|
Селекторные совещания с директорами ОГКУ ЦЗН Томской области по вопросам реализации национальных проектов и о ситуации на рынке труда (еженедельно) |
в течение квартала |
Жданова Н.П. Шаманина О.В. Терехова Ю.А. Симонова С.В. Макарова М.С. |
|
|
Реализация мероприятий в области содействия занятости |
в течение квартала |
Жданова Н.П. Терехова Ю.А. |
|
|
Реализация мероприятий регионального проекта «Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда» национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости» |
в течение квартала |
Жданова Н.П. Терехова Ю.А. |
|
|
Реализация мероприятий региональных проектов «Старшее поколение» и «Содействие занятости женщин – создание условий дошкольного образования для детей в возрасте до трех лет» национального проекта «Демография» |
в течение квартала |
Жданова Н.П. Терехова Ю.А. |
|
|
Реализация дополнительных мероприятий, направленных на снижение напряженности на рынке труда в Томской области в 2020 году |
в течение квартала |
Жданова Н.П. Терехова Ю.А. Шаманина О.В. |
|
|
Организация работы центров занятости населения по выявлению фактов получения пособия по безработице обманным путем, сбор, обобщение информации, подготовка отчета в Роструд |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Осуществление мониторинга соблюдения работодателями |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
2.2 Оплата труда |
||||
|
Формирование статистической формы 1-соц за 3 квартал 2020 года |
октябрь-ноябрь |
Задоя О.А. |
|
|
Проведение контрольных мероприятий по соблюдению трудового законодательства Российской Федерации в организациях области в части оплаты труда (по согласованию) |
в установленные сроки |
Задоя О.А. |
|
|
Реализация Указов Президента РФ от 07.05.2012 № 597, от 28.12.2012 № 1688 и от 01.06.2012 № 761" в части повышения заработной платы отдельным категориям работников бюджетной сферы: - согласование региональных Планов мероприятий ("дорожных карт") "Изменений в отраслях социальной сферы, утвержденных постановлениями Администрации Томской области; - свод информации (сбор и анализ данных) ежемесячного мониторинга целевых показателей (индикаторов), утвержденных региональными «дорожными картами»; - свод информации (сбор и анализ данных) ежеквартального мониторинга целевых показателей (индикаторов), утвержденных региональными «дорожными картами», в соответствии с распоряжением Администрации Томской области от 03.04.2014 № 196-ра; - проведение анализа и подготовка аналитической записки для Губернатора Томской области о выполнении Указов Президента РФ за 2019 год на основе федерального статистического наблюдения форм «№ ЗП»; - заполнение форм на сайте Минтруда России в автоматизированной информационной системе Минтруда России; - организация заседаний Межведомственной рабочей группы (повестка, протокол, оргвопросы, контроль исполнения поручений) |
в установленные сроки
|
Задоя О.А. |
|
|
Обработка данных, представленных структурными подразделениями Администрации Томской области, исполнительными органами государственной власти Томской области, муниципальными образованиями Томской области с целью анализа структуры заработной платы в соответствии с едиными рекомендациями по совершенствованию систем оплаты труда работников бюджетной сферы |
в течение квартала |
Задоя О.А. |
|
|
Мониторинг внесения изменений в отраслевые положения о системе оплате труда условия о непревышении расчетного среднемесячного уровня заработной платы работников подведомственных учреждений над расчетным среднемесячным уровнем оплаты труда государственных гражданских служащих Томской области и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Томской области исполнительных органов государственной власти Томской области, осуществляющих функции и полномочия учредителя в отношении областных государственных учреждений, в связи с принятием постановления Администрации Томской области от 14.08.2020 № 400а |
в течение квартала |
Задоя О.А. |
|
|
Мониторинг предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров областных государственных автономных, казенных и бюджетных учреждений, формируемой за счет всех источников финансового обеспечения и рассчитываемой за календарный год, и среднемесячной заработной платы работников таких учреждений (без учета заработной платы соответствующего руководителя, его заместителей, главного бухгалтера) |
в течение квартала |
Задоя О.А. |
|
|
Мониторинг размещения на официальных сайтах информации о среднемесячной заработной плате за календарный год руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров областных государственных учреждений и областных государственных унитарных предприятий в соответствии с Постановлением Администрации Томской области от 26.04.2017 № 161а |
в течение квартала |
Задоя О.А. |
|
|
Обработка первичных данных, представленных структурными подразделениями Администрации Томской области, исполнительными органами государственной власти Томской области и муниципальными образованиями Томской области с целью определения среднесписочной численности работников и дополнительной потребности бюджетных ассигнований на обеспечение МРОТ в 2021 году |
в течение квартала |
Задоя О.А. |
|
2.3 Социальное партнерство и охрана труда |
||||
|
Проведение Рабочей группы по рассмотрению тяжелых и смертельных несчастных случаев, произошедших в организациях томской области |
15.10.2020 |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Проведение вебинара «Профилактика заражения ВИЧ-инфекции в трудовых коллективах» |
22.10.2020 |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Проведение практического занятия со студентами ТПУ по теме «Коллективные договоры» |
октябрь |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Проведение практического занятия со студентами ТУСУРа по теме «Локальные нормативные акты по охране труда» |
октябрь |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Подписание соглашения о взаимодействии с ТУСУРом по реализации образовательных программ по направлению подготовки «Техносферная безопасность» |
октябрь |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Проведение лабораторных занятий со студентами ТУСУРа по вопросам проведения специальной оценки условий труда |
ноябрь |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Проведение чемпионата «Навыки мудрых 50+» по стандартам WorldSkills Russia компетенция «Охрана труда» |
ноябрь |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Организация обучения наставников студентов высших учебных заведений Томской области |
ноябрь |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Проведение вебинара (семинар) «Новое в законодательстве в сфере охраны труда» |
ноябрь |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Проведение заседания Рабочей группы по рассмотрению тяжелых и смертельных несчастных случаев в Томской области |
декабрь |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Проведение практический занятий со студентами ТУСУРа по теме «Средства индивидуальной защиты» |
декабрь |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Проведение вебинара (семинара) по охране труда и для руководителей и специалистов по охране труда для организаций добычи полезных ископаемых Томской области |
декабрь |
Горячева Ж.Ю. |
|
2.4 Финансово-хозяйственная деятельность и управление подведомственными учреждениями |
||||
|
Заключение Соглашения с Почтой России по электронному взаимодействию, подключение защищенного канала связи |
октябрь |
Шипилов А.Б. Макарова М.С. |
|
|
Подготовка списка лиц, рекомендуемых для поздравления с Новым годом открыткой от имени Губернатора Томской области, на основе предложений структурных подразделений Департамента |
декабрь |
Голубева О.А. |
|
|
Работа в Единой информационной системе zakupki.gov.ru: размещение извещений о проведении запросов котировок в электронной форме; внесение сведений о заключении, изменении, исполнении, расторжении контрактов |
ежедневно |
Макарова М.С. |
|
|
Работа в системе АЦК-Госзаказ: формирование электронных документов, связанных с проведением закупок; формирование электронных документов по заключенным и исполненным государственным контрактам, договорам |
ежедневно |
Макарова М.С. |
|
|
Регистрация государственных контрактов; договоров; счетов; счетов-фактур; внесение бюджетных и денежных обязательств по государственным контрактам; договорам. Ведение Реестра контрактов. |
ежедневно |
Макарова М.С. |
|
|
Ведение бухгалтерского учета в ПК «БАРС.Web-Бухгалтерия»; начисление заработной платы, НДФЛ, взносов в ПФ, ТФОМС, ФСС; работа по администрированию поступлений доходов в бюджет |
ежедневно |
Макарова М.С. |
|
|
Обработка входящей и исходящей документации в СЭД «Directum» |
ежедневно |
Голубева О.А. |
|
|
Осуществление контроля за исполнением документов и поручений, поступающих на исполнение в Департамент, поручений начальника Департамента |
ежедневно |
Голубева О.А. |
|
|
Подготовка проектов резолюций входящих документов для визирования начальником Департамента |
ежедневно |
Голубева О.А. |
|
|
Составление и предоставление плана мероприятий Департамента для сводного плана Администрации Томской области |
ежемесячно до 20 числа |
Голубева О.А. |
|
|
Подготовка и актуализация списка должностных лиц для поздравлений с праздничными датами от имени начальника Департамента |
ежемесячно |
Голубева О.А. |
|
|
Формирование в программном комплексе АЦК-финансы ежемесячного кассового плана по расходам в разрезе кодов бюджетной классификации для Департамента и ОГКУ ЦЗН Томской области |
ежемесячно |
Макарова М.С. |
|
|
Изменение лимитов бюджетных назначений в программном комплексе АЦК-финансы в соответствии со служебными письмами ОГКУ ЦЗН Томской области |
ежемесячно |
Макарова М.С. |
|
|
Доведение через программный комплекс СУФД финансирования субсидии и субвенции из федерального бюджета в соответствии с доведенными лимитами бюджетных обязательств |
ежемесячно |
Макарова М.С. |
|
|
Формирование и предоставление заявки на финансирование субвенции из федерального бюджета на социальные выплаты безработным гражданам |
ежемесячно |
Макарова М.С. |
|
|
Ведение расчетов с органами местного самоуправления муниципальных образований Томской области по переданной субвенции из областного бюджета на осуществление отдельных государственных полномочий по регистрации коллективных договоров. Составление и направление уведомлений по расчетам между бюджетами (ф.0504817) в муниципальные образования |
ежеквартально |
Макарова М.С. |
|
|
Проверка наличия информации ограниченного доступа на неаттестованных объектах информатизации структурных подразделений Департамента |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Актуализация наборов открытых данных и их публикация на портале Администрации Томской области |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Регистрация пользователей Департамента и ОГКУ ЦЗН Томской области в ЕСИА, подтверждение личности |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Проведение анализа имеющихся у ОГКУ ЦЗН Томской области организационно распорядительно документации по защите конфиденциальной информации. Подготовка рекомендаций по актуализации организационно распорядительной документации в части защиты конфиденциальной информации ОГКУ ЦЗН Томской области |
В течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Обновление системы электронного документооборота «Directum» |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Поддержка вычислительной и копировальной техники на необходимом техническом уровне |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Сопровождение системы АИС «АЦК-Госзаказ» |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Сопровождение информационно-правовых систем «Консультант», «Гарант» |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Сопровождение системы электронного документооборота Directum |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Внесение изменений в Реестр государственных услуг Томской области |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Контроль доступа к сети Интернет |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Поддержка единой корпоративной сети службы занятости на основе технологии VPN, Vipnet |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Обслуживание центра обработки данных |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Работа с планом-графиком на 2020-2022 год закупок (внесение изменений), в Единой информационной системе zakupki.gov.ru (ЕИС) |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Предоставление документов на выплату пособий в ФСС |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Рассмотрение документов (подтверждающие произведенные расходы) работодателей, участвующих в дополнительных мероприятиях, направленных на снижение напряженности на рынке труда для возмещения затрат |
в течение квартала |
Жданова Н.П. Терехова Ю.А. Макарова М.С. Шаманина О.В. |
|
|
Рассмотрение документов организаций-участников регионального проекта «Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда» для возмещения затрат |
в течение квартала |
Жданова Н.П. Терехова Ю.А. Макарова М.С. Шаманина О.В. |
|
|
Возмещение работодателям через ПП АЦК-Финансы и СУФД части затрат (субсидия) |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Работа по уточнению поступивших на лицевой счет ДТЗН Томской области целевых средств. Формирование в СУФД заявок на возврат средств в Федеральную службу по труду и занятости |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Работа по созданию и квитированию начислений в модуле учета начислений подсистемы управления доходами государственной интегрированный информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Оказание методической и консультативной помощи ОГКУ ЦЗН Томской области по вопросам хозяйственной деятельности |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Заключение контрактов, договоров на коммунальные и другие услуги по обеспечению бесперебойной работы Департамента в 2021 году |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Организация работ по обслуживанию сетей водоснабжения, теплоснабжения, энергоснабжения и сантехнического оборудования |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Организация регламентных работ согласно правилам эксплуатации оборудования и приборов охранно-пожарной сигнализации |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Ведение работы по воинскому учету и бронированию сотрудников Департамента, находящихся в запасе ВС РФ. Оказание методической помощи ОГКУ ЦЗН Томской области по вопросам воинского учета и бронирования граждан, находящихся в запасе |
в течение квартала |
Черноусов М.В. |
|
|
Организация и выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности и защиты государственной тайны |
в течение квартала |
Черноусов М.В. |
|
|
Методическая помощь руководителям занятий с сотрудниками Департамента в организации проведения обучения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Осуществление контроля его проведения согласно расписанию занятий |
в течение квартала |
Черноусов М.В. |
|
|
Выполнение мероприятий по работе с документами ограниченного распространения |
в течение квартала |
Черноусов М.В. |
|
|
Разработка, планирование и исполнение мероприятий по мобилизационной подготовке |
в течение квартала |
Черноусов М.В. |
|
|
Подготовка перечня поручений начальника Департамента по итогам проведения аппаратных совещаний с руководителями структурных подразделений Департамента |
в течение квартала |
Голубева О.А. |
|
|
Обеспечение работы с обращениями граждан, поступивших в Департамент: - регистрация и учет, контроль сроков подготовки ответов обращений граждан в системе электронного документооборота, поступивших в Департамент в письменной форме, в том числе на электронный адрес Департамента, - внесение информации через АРМ ЕС ОГ о всех поступающих обращениях граждан в Департамент, - заполнение информационного отчета по обращениям граждан и организаций на имя Президента РФ на сайте ССТУ.РФ, поступивших на рассмотрение в Департамент, - осуществление приема обращений граждан по средствам УАРМ ОДПГ |
в течение квартала |
Голубева О.А. |
|
|
Работа с порталом «Работа в России» |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Сопровождение видеоконференцсвязи между Департаментом и ОГКУ ЦЗН Томской области |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Сопровождение сети VipNet в ОГКУ ЦЗН Томской области |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Разработка и согласование технических заданий в соответствии с планом закупок Департамента и подведомственных учреждений |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
3. Информационно-аналитическая работа |
||||
|
Предоставление бюджетной квартальной отчетности по администрируемым доходам бюджета муниципального образования «Город Томск» |
до 10 октября |
Макарова М.С. |
|
|
Предоставление отчёта об объемах закупленной инновационной, в том числе нанотехнологической продукции за 9 месяцев 2020 года в Департамент по развитию инновационной и предпринимательской деятельности |
до 10 октября |
Макарова М.С. |
|
|
Составление и предоставление отчетности за 9 месяцев 2020 года по расходованию субвенции, субсидии в Роструд, Минфин РФ, МВД России |
до 15 октября |
Макарова М.С. |
|
|
Предоставление отчетности посредством программы «Электронный бюджет» по заключенным денежным соглашениям на предоставление из федерального бюджета субсидии, иных межбюджетных трансфертов |
до 15 октября |
Макарова М.С. |
|
|
Предоставление отчета по исполнению открытых исполнительных производств в Федеральную службу судебных приставов |
до 20 октября |
Макарова М.С. |
|
|
Предоставление налоговых деклараций в ФНС России по г. Томску по налогу на прибыль, имуществу, НДС за 3 квартал 2020 года |
до 30 октября |
Макарова М.С. |
|
|
Составление квартальной бюджетной отчетности по ДТЗН Томской области, сбор отчетности от ОГКУ ЦЗН Томской области, предоставление сводной отчетности в Департамент финансов Томской области |
до 01 ноября
|
Макарова М.С. |
|
|
Подготовка информации о социально-экономической ситуации в Томской области в рамках компетенции Департамента по запросу полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе |
до 26 декабря |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка оперативных информационно-аналитических материалов о ситуации на рынке труда для заместителей Губернатора Томской области (пункт 1 указаний Протокола аппаратного совещания от 26.05.2020 № СЖ-07-1060) |
еженедельно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка информации для обзорной справки в части протекающих общественно-политических и социально-экономических процессов в регионе по п. 3, 7, 33, 35 формы А-2 (представление информации по ЧС и ЧП и краткосрочному прогнозу событий к письму э/п Г.В.Гудымы от 23.07.2012) |
еженедельно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовки информации о социально-экономической ситуации в Томской области, возникшей в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции в Департамент потребительского рынка (письмо от 30.03.2020 № А55-2573ВГ) |
еженедельно |
Шаманина О.В. |
|
|
Формирование отчета о предоставлении государственной услуги по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, за счет средств субвенции из федерального бюджета (форма СВ) |
ежемесячно до 7 числа |
Макарова М.С. |
|
|
Составление ежемесячной бюджетной отчетности по ДТЗН Томской области, сбор отчетности от ОГКУ ЦЗН Томской области, предоставление сводной отчетности в Департамент финансов Томской области |
ежемесячно до 8 числа |
Макарова М.С. |
|
|
Подготовка информации о рабочих поездках сотрудников Департамента |
ежемесячно до 30 числа |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка информации в Минтруд России о разработке и реализации мероприятий по преодолению кризисных тенденций в экономике Томской области в соответствии с Протоколом заседания Межведомственной рабочей группы по мониторингу ситуации на рынке труда в разрезе субъектов Российской Федерации от 26.12.2014 № 1 |
два раза в месяц |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка информации в Минтруд России по перечню поручений Президента Российской Федерации по итогам совещания «О ситуации на рынке труда» от 07.06.2020 № Пр-930 |
два раза в месяц |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка справочной информации: - информация для Интернет-портала «Ситуация на регистрируемом рынке труда Томской области» - анализ уровня общей безработицы в Томской области, СФО и РФ - аналитические материалы, экспресс-информация по итогам работы центров занятости населения и представление их в ОГКУ ЦЗН, комитеты Департамента для оценки результативности реализации мероприятий по содействию занятости населения - подготовка информационных материалов для газеты «Кадры решают все в Томской области» |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка отчета в Департамент экономики Администрации Томской области о реализации мероприятий по вопросам развития монопрофильных населенных пунктов» (распоряжение Администрации Томской области от 30.08.2010 № 736-ра) |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка отчета в Департамент экономики Администрации Томской области в соответствии с распоряжением Губернатора Томской области от 31.01.2020 № 9-р «Об утверждении плановых показателей социально-экономического развития Томской области» |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Представление информации о ситуации на регистрируемом рынке труда Томской области в Томскстат в соответствии с Соглашением |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Представление отчета «Основные показатели регистрируемого рынка труда Томской области» в Минтруд Новосибирской области в рамках обмена информацией между регионами СФО |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Представление информации для наполнения аналитической подсистемы «Анализ динамики уровня регистрируемой безработицы» информационной аналитической системы мониторинга и анализа социально-экономического развития Томской области «Ситуационный центр Томской области» |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка информации о показателях, характеризующих процессы в реальном секторе экономики, финансово-банковской и социальной сферах в рамках компетенции Департамента в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 806-р |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка ДСП сведений о численности работников, ожидающих увольнения в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников организаций в соответствии с распоряжением Губернатора Томской области от 29.12.2014 № 328-р |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Представление отчета в Минтруд России, Роструд по монопрофильным городам в соответствии с приказом Минтруда России от 31.10.2016 № 590 «О проведении мониторинга занятости населения в монопрофильных муниципальных образованиях» с использованием сервисов Информационной системы консолидации отчетности |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка информации для формирования сводного отчета в Минтруд России о мерах, направленных на поддержку экономики и занятости населения в условиях ухудшения ситуации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции в соответствии с перечнем поручений Президента Российской Федерации от 15.04.2020 № Пр-665 |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка в Государственную инспекцию труда в Томской области информации о высвобождении работников (в том числе предпенсионного возраста) в рамках Соглашения об обмене информацией от 06.08.2018 |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка сведений о высвобождении работников предприятий водного, воздушного и железнодорожного транспорта в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Проведение мониторинга высвобождения и неполной занятости работников организаций агропромышленного комплекса Томской области |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка прогнозов: - текущего прогноза численности зарегистрированных безработных граждан и получателей пособия по безработице; - краткосрочных прогнозов регистрируемого рынка труда городов и районов Томской области |
ежемесячно ежеквартально
|
Шаманина О.В. |
|
|
Представление отчета в Роструд «Мониторинг трудоустройства соотечественников, проживающих за рубежом, добровольно переселившихся в Российскую Федерацию» |
ежеквартально |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка информации для формирования сводного отчета в Минтруд России о мерах по преодолению экономических последствий, вызванных распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Томской области в соответствии с перечнем поручений Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № Пр-612 |
ежеквартально, |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка информации о наиболее востребованных рабочих профессиях в г. Томске и Томской области для УФСИН России по Томской области |
ежеквартально |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка анализа ситуации с занятостью работников организаций химического и нефтехимического комплекса Томской области |
ежеквартально |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка информации о гражданах, получающих социальные выплаты и количестве вакансий в ОГКУ ЦЗН Томской области для УФССП России по Томской области |
ежеквартально, по запросу |
Шаманина О.В. |
|
|
Оказание методической, консультативной и практической помощи специалистам ОГКУ ЦЗН Томской области, работодателям, гражданам по вопросам, относящимся к компетенции Департамента |
в течение квартала |
Жданова Н.П. Шаманина О.В. Горячева Ж.Ю. Симонова С.В. Терехова Ю.А. Задоя О.А. Макарова М.С. Шипилов А.Б. |
|
|
Разрешение конфликтных ситуаций, рассмотрение обращений, заявлений и жалоб граждан |
в течение квартала |
Жданова Н.П. Шаманина О.В. Горячева Ж.Ю. Симонова С.В. Терехова Ю.А. Задоя О.А. Макарова М.С. Шипилов А.Б. |
|
|
Актуализация материалов, размещенных на Интернет-портале Департамента |
в течение квартала |
Жданова Н.П. Шаманина О.В. Горячева Ж.Ю. Симонова С.В. Терехова Ю.А. Задоя О.А. Макарова М.С. Шипилов А.Б. Голубева О.А. |
|
|
Проведение прямой телефонной линии для |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Проведение телефонной линии по вопросам невыплаты, несвоевременной выплаты заработной платы |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений |
в течение квартала |
Горячева Ж.Ю. Задоя О.А. Симонова С.В. |
|
|
Предоставление квартальной отчетности за 3 квартал 2020 года, ежемесячной за 2020 год в Томскстат, ПФР, ФСС, ИФНС |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Подготовка технических заданий, государственных контрактов на проведение закупок, конкурсов по приобретению товаров и услуг |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Формирование и представление отчетных форм по реализации национальных проектов |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Информационное сопровождение хода реализации национальных проектов в соответствии с медиапланом |
в течение квартала |
Терехова Ю.А. |
|
|
Подготовка отчетов, аналитических материалов, справок, других документов и сведений по направлениям деятельности Департамента |
в установленные |
Жданова Н.П. Шаманина О.В. Горячева Ж.Ю. Симонова С.В. Терехова Ю.А. Задоя О.А. Макарова М.С. Шипилов А.Б. Голубева О.А. |
|
|
Подготовка информации по вопросам государственной гражданской службы |
в установленные сроки |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка информации о работе Комиссии Департамента по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов |
в установленные сроки |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка информации о рабочих поездках сотрудников Департамента за пределы Томской области |
в установленные сроки |
Симонова С.В. |
|
|
Размещение информации в ФГИС «Единый реестр проверок» |
в установленные сроки |
Симонова С.В. |
|
|
Внесение информации о кадровом составе государственной гражданской службы Томской области в ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ» |
в установленные сроки |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка информации о численности выпускников учреждений высшего профессионального образования, обратившихся в органы службы занятости (в разрезе специальностей) |
по запросу высших учебных заведений |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка технических заданий для подготовки проектов государственных контрактов на оказание услуг независимыми экспертами, обучение гражданских служащих |
по мере необходимости |
Симонова С.В. |
|
|
Актуализация форм учета кадрового резерва Департамента |
по мере необходимости |
Симонова С.В. |
|
4. Проведение организационно-управленческих мероприятий |
||||
4.1 Подготовка, проведение, участие: семинаров, совещаний, заседаний комиссий, отраслевых оргкомитетов, проверок, в т.ч. выездных |
||||
|
Проектные семинары совместно с работодателями |
октябрь |
Жданова Н.П. Терехова Ю.А. |
|
|
Подготовка и проведение аттестации гражданских служащих Департамента |
ноябрь-декабрь |
Симонова С.В. |
|
|
Проведение публичных мероприятий результатов правоприменительной практики Департамента при исполнении работодателями обязательных требований, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по надзору и контролю за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты |
декабрь |
Симонова С.В. |
|
|
Областное совещание с директорами ОГКУ ЦЗН Томской области |
декабрь |
Жданова Н.П. Шаманина О.В. Терехова Ю.А. Макарова М.С. Симонова С.В. Шипилов А.Б. |
|
|
Проведение заседания Комиссии Департамента по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов
|
декабрь |
Симонова С.В. |
|
|
Организация работы по профилактике коррупции: составление графика приема, организация работы Комиссии, подготовка методических материалов, ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами по данному направлению |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Проведение заседаний Комиссии по досудебному разрешению споров (претензий) получателей государственных услуг |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Организация и проведение конкурсов в кадровый резерв Департамента для замещения должности государственной гражданской службы Томской области |
по мере необходимости |
Симонова С.В. |
|
4.2 Подготовка и проведение мероприятий с участием Губернатора и заместителей Губернатора |
||||
|
Подготовка и проведение заседания Межведомственной комиссии по вопросам содействия добровольному переселению в Томскую область соотечественников, проживающих за рубежом |
01.10.2020 |
Шаманина О.В. |
|
|
Проведение областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений |
06.10.2020 |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Проведение Дискуссионный клуб экспертов по охране труда Томской области: «Профессиональное здоровье и трудовое благополучие» |
27-28.10.2020 |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Подготовка и проведение заседаний Межведомственной комиссии Томской области по вопросам привлечения и использования иностранных работников |
октябрь-ноябрь |
Шаманина О.В. |
|
|
Проведение заседания Координационного совета по проблемам охраны труда в Томской области |
ноябрь |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Проведение областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений |
декабрь |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Организация проведения заседания рабочей группы по внедрению стандарта кадрового обеспечения промышленного роста в Томской области |
декабрь |
Шаманина О.В. |
|
4.3 Повышение уровня квалификации кадров: учебные семинары, повышение квалификации, переподготовка и т.д. |
||||
|
Организация работы по повышению уровня квалификации гражданских служащих Департамента и ОГКУ ЦЗН Томской области, направление на курсы повышения квалификации, семинары |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Организация работы по составлению индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих, плана прохождения испытания при поступлении на гражданскую службу |
по мере необходимости |
Симонова С.В. |
|
5. Проведение контрольных мероприятий |
||||
|
Плановая документарная проверка осуществления социальных выплат безработным гражданам ОГКУ «ЦЗН Бакчарского района и города Кедрового» |
октябрь |
Макарова М.С. Терехова Ю.А. |
|
|
Проведение инструктажа пожарной безопасности |
до 25 декабря |
Макарова М.С. |
|
|
Проведение инвентаризации Департамента |
до 29 декабря |
Макарова М.С. |
|
|
Осуществление контроля за соблюдением технологии работы, порядком регистрации граждан в качестве безработных, организации мероприятий содействия занятости населения, оказанием государственных услуг в рамках административных регламентов |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Выдача предостережений, предписаний об устранении нарушений законодательства о занятости населения, составление протоколов об административной ответственности |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Проведение проверок за осуществлением переданных отдельных государственных полномочий по регистрации коллективных договоров |
в соответствии с планом проверок |
Симонова С.В. |
|
|
Организация мероприятий по проведению проверочных мероприятий лиц, вновь принятых на государственную гражданскую службу |
по мере необходимости |
Симонова С.В. |
|
ПЛАН
основных мероприятий Департамента труда и занятости населения
Томской области на 2 квартал 2020 года (скачать)
№ п/п |
Наименование мероприятий |
Сроки исполнения |
Исполнители |
|
1. Нормотворческая деятельность |
||||
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области от «Об утверждении Порядка предоставления субсидий на возмещение части затрат работодателям в рамках государственной программы «Развитие рынка труда в Томской области» |
апрель |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка и согласование проекта распоряжения Губернатора Томской области «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения Томской области за 1 квартал 2020 года» |
апрель-май |
Задоя О.А. |
|
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области «О внесении изменений в постановление Администрации Томской области от 26.03.2020 № 129а» |
апрель-май |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области «О внесении изменений в постановление Администрации Томской области от 26.03.2020 № 131а» |
апрель-май |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка проекта приказа ДТЗН Томской области «О внесении изменения в приказ Департамента труда и занятости населения Томской области от 26.07.2019 № 26» |
май |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка проекта приказа ДТЗН Томской области «О внесении изменений в приказ Департамента труда и занятости населения Томской области от 25.02.2019 № 7» |
май |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка проекта постановлений Администрации Томской области о внесения в постановления Администрации Томской области от 14.03.2014 № 77а и от 29.12.2011 № 428а |
май-июнь |
Симонова С.В. |
|
|
Обеспечение принятия проекта постановления Администрации Томской области «Об утверждении Порядка предоставления грантов в форме субсидий на возмещение затрат некоммерческим организациям, осуществляющим образовательную деятельность, не являющимся казенными учреждениями, на профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование граждан путем реализации образовательного сертификата» в рамках реализации региональных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результатов: федеральных проектов «Содействие занятости женщин – создание условий дошкольного образования для детей в возрасте до трех лет» и «Старшее поколение», входящих в состав национального проекта «Демография»; федерального проекта «Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда», входящего в состав национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости» |
май-июнь |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка проекта постановления Губернатора Томской области «О внесении изменений в постановление Губернатора Томской области от 20.12.2007 № 164» |
май-июнь |
Симонова С.В. |
|
|
Правовая и антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов, нормативных правовых актов, приказов, договоров и иных организационно-распорядительных документов Департамента |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Оказание правовой помощи структурным подразделениям |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка справочных материалов по законодательству |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Обобщение практики применения и анализ причин нарушений законодательства о занятости, подготовка предложений по его совершенствованию |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Представление и защита интересов Департамента и ОГКУ ЦЗН Томской области в судах, правоохранительных и контролирующих органах |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Направление в Прокуратуру Томской области проектов |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Направление в компанию «КонсультантПлюс» и ООО «Томское агентство правовой информации «Гарант» принятых нормативных правовых актов, подготовленных Департаментом |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка проектов приказов по личному, кадровому составу, основной деятельности, распоряжений, их регистрация и доведение до гражданских служащих, рабочих Департамента, директоров ОГКУ ЦЗН Томской области |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка проектов служебных контрактов (дополнительных соглашений к ним), трудовых договоров на лиц, поступающих на государственную гражданскую службу, работу |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Согласование изменений в постановление АТО от 27.04.09 №80а «Об утверждении размеров окладов (должностных окладов) и надбавок стимулирующего характера по общеотраслевым должностям руководителей, специалистов, служащих и общеотраслевым профессиям рабочих областных государственных учреждений» в части упорядочения системы оплаты труда по должностям, не отнесенным ни к одной ПКГ |
в течение квартала |
Задоя О.А. |
|
|
Внесение изменений в НПА в связи с постановлением Правительства РФ от 19.01.2019 № 17 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. № 583» |
в течение квартала |
Задоя О.А. |
|
|
Согласование и подготовка заключений на нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, разрабатываемые исполнительными органами государственной власти Томской области |
в течение квартала |
Задоя О.А. Симонова С.В. |
|
|
Согласование изменений в распоряжение от 14.03.2013 № 95-р «Об утверждении плана мероприятий по разработке и реализации региональных "дорожных карт" изменений в отраслях социальной сферы, направленных на повышение эффективности и качества услуг населению Томской области» |
в течение квартала |
Задоя О.А. |
|
|
Внесение изменений в постановление Администрации Томской области от 27.09.2019 № 348а в части изменения государственной программы в течение финансового года (в случаях выделения бюджетных ассигнований на финансирование новых основных мероприятий, изменения бюджетных ассигнований, связанных с выполнением условий о предоставлении межбюджетных трансфертов из федерального бюджета областному бюджету, в связи с реализацией дополнительных мероприятий, направленных на снижение напряженности на рынке труда Томской области) |
|
Шаманина О.В. |
|
2. Основная функциональная деятельность |
||||
2.1 Содействие занятости и рынок труда |
||||
|
Внесение государственной программы на 2020 – 2026 гг. в АИС «Проект – СМАРТ Про» |
до 15 апреля |
Шаманина О.В. |
|
|
Реализация мероприятий в области содействия занятости |
апрель-июнь |
Терехова Ю.А. |
|
|
Реализация мероприятий регионального проекта «Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда» национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости» |
апрель-июнь |
Терехова Ю.А. |
|
|
Реализация мероприятий региональных проектов «Старшее поколение» и «Содействие занятости женщин – создание условий дошкольного образования для детей в возрасте до трех лет» национального проекта «Демография» |
апрель-июнь |
Терехова Ю.А.
|
|
|
Торжественное открытие летней трудовой кампании для несовершеннолетних «Трудовое лето2020» |
июнь |
Терехова Ю.А. |
|
|
Организация оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников организаций на портале «Работа в России», осуществление контроля за полнотой и качеством поданных сведений работодателями, обработка и анализ данных |
ежедневно |
Шаманина О.В. |
|
|
Проведение мониторингов, представляемых в Роструд: - о численности безработных граждан, зарегистрированных в ОГКУ ЦЗН; - сведения о количестве заявлений, по которым не приняты решения, в течение 11-дневного срока о признании или не признании граждан безработн6ыми с портала «Работа в России»; - отчет о количестве заявлений о получении государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы и численности граждан, признанных безработными |
ежедневно |
Шаманина О.В. |
|
|
Представление информации Заместителю Губернатора по строительству и инфраструктуре о ситуации на рынке труда в строительной отрасли и сфере ЖКХ, в том числе в моногородах |
еженедельно |
Шаманина О.В. |
|
|
Отчет в Роструд о численности безработных граждан и расходовании средств субвенции на увеличенные выплаты безработным гражданам |
еженедельно |
Шаманина О.В. |
|
|
Осуществление сверки и анализ показателей государственных форм отчетности и регистров получателей государственных услуг в соответствии с п. 7 Порядка ведения регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения с использованием АИС РПУ |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Формирование государственных статистических форм отчетности по вопросам занятости населения и представление их в Роструд, Томскстат: - форма статистической отчетности № 1-Т (трудоустройство), - форма статистической отчетности № 2-Т (трудоустройство) |
ежемесячно ежеквартально |
Шаманина О.В. |
|
|
Формирование предложений Томской области об увеличении, уменьшении размера потребности в привлечении иностранных работников на 2020 год |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Проведение мониторинга привлечения иностранных работников |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Проведение работы по согласованию заявлений граждан, желающих стать участниками Государственной программы «Оказание содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом», формирование решения Уполномоченного органа |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Написание докладов и подготовка презентаций о ситуации на рынке труда Томской области |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Организация работы ОГКУ ЦЗН Томской области по выявлению фактов получения пособия по безработице обманным путем, сбор, обобщение информации, подготовка отчета в Роструд |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Осуществление мониторинга соблюдения работодателями |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Развитие информационной системы прогнозирования потребности в профессиональных кадрах для обеспечения социально-экономического развития Томской области на среднесрочный и долгосрочный период (далее – ИС прогнозирования кадровой потребности) |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Организация и координация работы исполнительных органов государственной власти Томской области и органов местного самоуправления Томской области в ИС прогнозирования кадровой потребности |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Разработка и принятие мер, направленных на снижение напряженности на рынке труда Томской области, в целях недопущения ухудшения ситуации на отдельных предприятиях в связи с введением режимов неполной занятости и простоя в связи с распространением коронавирусной инфекции и проводимыми ограничительными мероприятиями |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Определение перечня хозяйствующих субъектов Томской области, находящихся под риском ухудшения ситуации |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Консультирование специалистов ОГКУ ЦЗН Томской области по вопросам формирования государственной и ведомственной отчетности с использованием программных продуктов «Катарсис» |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Тестирование новых версий программных продуктов «Катарсис» и подготовка отчетов о проблемах в службу поддержки НПК «Катарсис» |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Консультирование граждан Российской Федерации, иностранных граждан, работодателей, привлекающих иностранных работников, о порядке формирования квот на привлечение иностранных работников в целях осуществления трудовой деятельности |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Регистрация и мониторинг уведомлений о заключении, расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, обучающимся в Российской Федерации по очной форме в образовательной организации, а также уведомлений о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года вышеуказанным иностранным гражданам |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка заключений о привлечении и об использовании иностранных работников |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
|
Прием заявок работодателей об увеличении, уменьшении размера потребности в привлечении иностранных работников на 2020 год, о потребности в привлечении иностранных работников на 2021 год |
в течение квартала |
Шаманина О.В. |
|
2.2 Оплата труда |
||||
|
Формирование статистической формы 1-соц за 1 квартал 2020 года |
май |
Задоя О.А. |
|
|
Обработка данных, представленных структурными подразделениями Администрации Томской области, исполнительными органами государственной власти Томской области, муниципальными образованиями Томской области с целью анализа структуры заработной платы в соответствии с едиными рекомендациями по совершенствованию систем оплаты труда работников бюджетной сферы |
в течение квартала |
Задоя О.А. |
|
|
Проведение контрольных мероприятий по соблюдению трудового законодательства Российской Федерации в организациях области в части оплаты труда (по согласованию) |
в установленные сроки |
Задоя О.А. |
|
|
Реализация Указов Президента РФ от 07.05.2012 № 597, от 28.12.2012 № 1688 и от 01.06.2012 № 761" в части повышения заработной платы отдельным категориям работников бюджетной сферы: - согласование региональных Планов мероприятий ("дорожных карт") "Изменений в отраслях социальной сферы, утвержденных постановлениями Администрации Томской области; - свод информации (сбор и анализ данных) ежемесячного мониторинга целевых показателей (индикаторов), утвержденных региональными «дорожными картами»; - свод информации (сбор и анализ данных) ежеквартального мониторинга целевых показателей (индикаторов), утвержденных региональными «дорожными картами», в соответствии с распоряжением Администрации Томской области от 03.04.2014 № 196-ра. - проведение анализа и подготовка аналитической записки для Губернатора Томской области о выполнении Указов Президента РФ за 2019 год на основе федерального статистического наблюдения форм «№ ЗП». - организация заседаний Межведомственной рабочей группы (повестка, протокол, оргвопросы, контроль исполнения поручений) |
в установленные сроки
|
Задоя О.А. |
|
2.3 Социальное партнерство и охрана труда |
||||
|
Организация и проведение IQ ВИКТОРИНА «Скажи Да, охране труда!» |
май |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Подведение итогов: - детского творческого конкурса по охране труда «Я рисую безопасный труд» - «Лучший проект по охране труда 2020 года» среди студентов и аспирантов |
май |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Согласование плана совместной работы между Департаментом транспорта, дорожной деятельности и связи Томской области Томской области, Департаментом труда и занятости населения Томской области, Инспекции государственного технического надзора Томской области по реализации мероприятий в сфере охраны труда в транспортных организациях Томской области на 2020-2021 годы |
июнь |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Проведение заседания Рабочей группы по рассмотрению тяжелых и смертельных несчастных случаев в Томской области |
июнь |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Семинар по ведомственному контролю в сфере охраны труда в формате видеоконференции с органами местного самоуправления муниципальных образований Томской области, исполнительными органами государственной власти Томской области |
июнь |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Вебинар «Охрана труда в период коронавирусной инфекции, профилактические мероприятия, направленные на безопасность и защиту работников». Организация и проведение медицинских осмотров, обучение работников по охране труда, включение информации о мерах профилактики при проведении инструктажей по охране труда, средства индивидуальной защиты |
июнь |
Горячева Ж.Ю. |
|
2.4 Финансово-хозяйственная деятельность и управление подведомственными учреждениями |
||||
|
Подготовка квартального плана работы ДТЗН Томской области на основе предложений структурных подразделений Департамента |
апрель |
Голубева О.А. |
|
|
Обновление системы электронного документооборота «Directum» |
май |
Шипилов А.Б. |
|
|
Работа в единой информационной системе в сфере закупок (zakupki.gov.ru): размещение извещений о проведении запросов котировок в электронной форме; внесение сведений о заключении, изменении, исполнении, расторжении контрактов |
ежедневно |
Макарова М.С. |
|
|
Осуществление контроля за исполнением документов и поручений, поступающих на исполнение в ДТЗН Томской области, поручений начальника Департамента |
ежедневно |
Голубева О.А. |
|
|
Обработка входящей и исходящей документации в СЭД «Directum» |
ежедневно |
Голубева О.А. |
|
|
Обеспечение работы с обращениями граждан, поступивших в ДТЗН Томской области: - регистрация и учет, контроль сроков подготовки ответов обращений граждан в системе электронного документооборота, поступивших в Департамент в письменной форме, в том числе на электронный адрес Департамента; - внесение информации через АРМ ЕС ОГ о всех поступающих обращениях граждан в Департамент; - заполнение информационного отчета по обращениям граждан и организаций на имя Президента РФ на сайте ССТУ.РФ, поступивших на рассмотрение в Департамент; - осуществление приема обращений граждан по средствам УАРМ ОДПГ |
ежедневно |
Голубева О.А. |
|
|
Регистрация государственных контрактов; договоров; счетов; счетов-фактур; внесение бюджетных и денежных обязательств по государственным контрактам; договорам. Ведение Реестра закупок и Реестра Государственных контрактов |
ежедневно |
Макарова М.С. |
|
|
Работа в системе АЦК-Госзаказ: формирование электронных документов, связанных с проведением закупок; формирование электронных документов по заключенным и исполненным государственным контрактам, договорам |
ежедневно |
Макарова М.С. |
|
|
Ведение бухгалтерского учета в ПК «БАРС.Web- Бухгалтерия»; Начисление в 1С: Предприятие, «Зарплата и кадры государственного учреждения» заработной платы, НДФЛ, взносов в ПФ, ТФОМС, ФСС; работа по администрированию поступлений доходов в бюджет |
ежедневно |
Макарова М.С. |
|
|
Формирование в программном комплексе АЦК ежемесячного кассового плана по расходам в разрезе кодов бюджетной классификации для Департамента и ОГКУ ЦЗН Томской области |
ежемесячно |
Макарова М.С. |
|
|
Доведение через программный комплекс СУФД финансирования субсидии и субвенции из федерального бюджета в соответствии с доведенными лимитами бюджетных обязательств |
ежемесячно |
Макарова М.С. |
|
|
Сбор и обобщение ежемесячной информации по расходованию средств субвенции из федерального бюджета (в системе ИСКО форма СВ2020) |
ежемесячно |
Макарова М.С. |
|
|
Формирование и предоставление заявок на финансирование субвенции из федерального бюджета на социальные выплаты безработным гражданам, субсидии из федерального бюджета на финансирование мероприятий подпрограммы «Содействие добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом» и национальных проектов. |
ежемесячно |
Макарова М.С. |
|
|
Подготовка и актуализация списка должностных лиц для поздравлений с праздничными датами от имени начальника Департамента |
ежемесячно |
Голубева О.А. |
|
|
Составление и предоставление плана мероприятий Департамента для сводного плана Администрации Томской области |
ежемесячно до 20 числа |
Голубева О.А. |
|
|
Ведение расчетов с органами местного самоуправления муниципальных образований Томской области по переданной субвенции из областного бюджета на осуществление отдельных государственных полномочий по регистрации коллективных договоров. Составление и направление уведомлений по расчетам между бюджетами (ф.0504817) в муниципальные образования |
ежеквартально |
Макарова М.С. |
|
|
Внесение изменений лимитов бюджетных обязательств в систему «БАРС- бюджет- бухгалтерия» |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Корректировка в программном комплексе АЦК кассового плана и лимитов бюджетных обязательств в разрезе кодов бюджетной классификации для Департамента и ОГКУ ЦЗН Томской области |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Проверка ОГКУ ЦЗН Томской области в части осуществления социальных выплат безработным гражданам |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Осуществление ежедневного оперативного текущего контроля за соблюдением подведомственными учреждениями порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств областного бюджета |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Работа с планом-графиком закупок (внесение изменений) Департамента на 2020 год и плановый период 2021 и 2022 годах в единой информационной системе в сфере закупок |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Предоставление документов на выплату пособий в ФСС |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Работа по уточнению поступивших на лицевой счет ДТЗН Томской области целевых средств. Формирование в СУФД заявок на возврат средств в Федеральную службу по труду и занятости |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Работа по созданию и квитированию начислений в модуле учета начислений подсистемы управления доходами государственной интегрированный информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Ведение работы по воинскому учету и бронированию сотрудников ДТЗН Томской области, находящихся в запасе ВС РФ. Оказание методической помощи ОГКУ ЦЗН Томской области по вопросам воинского учета и бронирования граждан, находящихся в запасе |
в течение квартала |
Черноусов М.В. |
|
|
Организация и выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности и защиты государственной тайны |
в течение квартала |
Черноусов М.В. |
|
|
Методическая помощь руководителям занятий с сотрудниками ДТЗН Томской области в организации проведения обучения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Осуществление контроля его проведения согласно расписанию занятий |
в течение квартала |
Черноусов М.В. |
|
|
Выполнение мероприятий по работе с документами ограниченного распространения |
в течение квартала |
Черноусов М.В. |
|
|
Разработка, планирование и исполнение мероприятий по мобилизационной подготовке |
в течение квартала |
Черноусов М.В. |
|
|
Подготовка перечня поручений начальника ДТЗН Томской области по итогам проведения аппаратных совещаний с руководителями структурных подразделений Департамента |
в течение квартала |
Голубева О.А. |
|
|
Проверка наличия информации ограниченного доступа на неаттестованных объектах информатизации структурных подразделений Департамента |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Актуализация наборов открытых данных и их публикация на портале Администрации Томской области |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Регистрация пользователей Департамента и ОГКУ ЦЗН Томской области в ЕСИА, подтверждение личности |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Проведение анализа имеющихся у ОГКУ ЦЗН Томской области организационно распорядительно документации по защите конфиденциальной информации. Подготовка рекомендаций по актуализации организационно распорядительной документации в части защиты конфиденциальной информации ЦЗН |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Поддержка вычислительной и копировальной техники на необходимом техническом уровне |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Сопровождение системы АИС «АЦК-Госзаказ» |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Сопровождение информационно-правовых систем «Консультант», «Гарант» |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Сопровождение системы электронного документооборота «Directum» |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Внесение изменений в Реестр государственных услуг Томской области |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Контроль доступа к сети Интернет |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Поддержка единой корпоративной сети службы занятости на основе технологии VPN, Vipnet |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Обслуживание центра обработки данных |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Работа с порталом «Работа в России» |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Сопровождение видеоконференцсвязи между Департаментом и ОГКУ ЦЗН Томской области |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Сопровождение сети VipNet в ОГКУ ЦЗН Томской области |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
|
Разработка и согласование технических заданий в соответствии с планом закупок Департамента и подведомственных учреждений |
в течение квартала |
Шипилов А.Б. |
|
3. Информационно-аналитическая работа |
||||
|
Составление и предоставление отчетности за 1 квартал 2020 года по расходованию субвенции, субсидии в Роструд, Минфин РФ, МВД России |
до 15 апреля
|
Макарова М.С. |
|
|
Предоставление налоговых деклараций в ФНС России по г. Томску по налогу на прибыль, имуществу, НДС за 1 квартал 2020 года |
до 25 апреля |
Макарова М.С. |
|
|
Подготовка информации о социально-экономической ситуации в Томской области в рамках компетенции Департамента по запросу полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе |
до 26 июня |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка аналитической справки о состоянии условий и охраны труда в организациях Томской области |
апрель |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Разработка планов медийной активности в рамках реализации плана мероприятий по реализации регионального проекта «Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда» |
апрель-май |
Терехова Ю.А. |
|
|
Информационное сопровождение хода реализации национальных проектов в соответствии с медиапланом |
апрель-май |
Терехова Ю.А. |
|
|
Подготовка информации и заполнение форм общероссийского мониторинга условий и охраны труда в соответствии с приказом Минтруда России от 29 декабря 2014г. №1197 «О проведении общероссийского мониторинга условий и охраны труда» |
июнь |
Горячева Ж.Ю. |
|
|
Подготовка информации для обзорной справки в части протекающих общественно-политических и социально-экономических процессов в регионе по п. 3, 7, 33, 35 формы А-2 (представление информации по ЧС и ЧП и краткосрочному прогнозу событий к письму э/п Г.В.Гудымы от 23.07.2012) |
еженедельно |
Шаманина О.В. |
|
|
Представление информации для наполнения аналитической подсистемы «Анализ динамики уровня регистрируемой безработицы» информационной аналитической системы мониторинга и анализа социально-экономического развития Томской области «Ситуационный центр Томской области» |
еженедельно, ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка справочной информации: - по результатам мониторингов о численности зарегистрированных безработных граждан, увольнении работников и введении режимов неполного рабочего времени в организациях Томской области; - информация «Ситуация на регистрируемом рынке труда Томской области» - анализ уровня общей безработицы в Томской области, СФО и РФ; - подготовка информации о ситуации на рынке труда для заместителя Губернатора Томской области по социальной политике, в Департамент экономики Администрации Томской области; - анализ динамики уровня регистрируемой безработицы регионов Сибирского федерального округа; - аналитические материалы, экспресс-информация по итогам работы центров занятости населения и представление их в ОГКУ ЦЗН, комитеты Департамента для оценки результативности реализации мероприятий по содействию занятости населения; - подготовка информационных материалов для газеты «Кадры решают все в Томской области» |
еженедельно ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Составление ежемесячной, квартальной за 1 квартал 2020 бюджетной отчетности по ДТЗН Томской области, сбор отчетности от ОГКУ ЦЗН Томской области, предоставление сводной отчетности в Департамент финансов Томской области |
ежемесячно до 8 числа |
Макарова М.С. |
|
|
Подготовка информации в Минтруд России о разработке и реализации мероприятий по преодолению кризисных тенденций в экономике Томской области в соответствии с Протоколом заседания Межведомственной рабочей группы по мониторингу ситуации на рынке труда в разрезе субъектов Российской Федерации от 26.12.2014 № 1 |
два раза в месяц |
Шаманина О.В. |
|
|
Подведение итогов выполнения целевых показателей ОГКУ ЦЗН Томской области в соответствии с приказом Департамента от 29.02.2016 № 24 |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка отчета в Департамент экономики Администрации Томской области о реализации мероприятий по вопросам развития монопрофильных населенных пунктов» (распоряжение Администрации Томской области от 30.08.2010 № 736-ра) |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка отчета в Департамент экономики Администрации Томской области в соответствии с распоряжением Губернатора Томской области от 31.01.2020 № 9-р «Об утверждении плановых показателей социально-экономического развития Томской области» |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Представление информации о ситуации на регистрируемом рынке труда Томской области в Томскстат |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Представление отчета «Основные показатели регистрируемого рынка труда Томской области» в Минтруд Новосибирской области в рамках обмена информацией между регионами СФО |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка информации о показателях, характеризующих процессы в реальном секторе экономики, финансово-банковской и социальной сферах в рамках компетенции Департамента в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 806-р |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка ДСП сведений о численности работников, ожидающих увольнения в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников организаций в соответствии с распоряжением Губернатора Томской области от 29.12.2014 № 328-р |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Представление отчета в Минтруд России, Роструд по монопрофильным городам в соответствии с приказом Минтруда России от 31.10.2016 № 590 «О проведении мониторинга занятости населения в монопрофильных муниципальных образованиях» с использованием сервисов Информационной системы консолидации отчетности |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка в Государственную инспекцию труда в Томской области информации о высвобождении работников (в том числе предпенсионного возраста) в рамках Соглашения об обмене информацией от 06.08.2018 |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка сведений о высвобождении работников предприятий водного, воздушного и железнодорожного транспорта в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Проведение мониторинга высвобождения и неполной занятости работников организаций агропромышленного комплекса Томской области |
ежемесячно |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка прогнозов: - текущего прогноза численности зарегистрированных безработных граждан и получателей пособия по безработице; - краткосрочных прогнозов регистрируемого рынка труда городов и районов Томской области |
ежемесячно ежеквартально
|
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка анализа ситуации с занятостью работников организаций химического и нефтехимического комплекса Томской области |
ежеквартально |
Шаманина О.В. |
|
|
Представление отчета в Роструд «Мониторинг трудоустройства соотечественников, проживающих за рубежом, добровольно переселившихся в Российскую Федерацию» |
ежеквартально |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка информации о наиболее востребованных рабочих профессиях в г. Томске и Томской области для УФСИН России по Томской области |
ежеквартально |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка информации о формировании базы вакансий и ходе трудоустройства высвобождаемых работников ОАО «РЖД» |
ежеквартально |
Шаманина О.В. |
|
|
Подготовка информации о гражданах, получающих социальные выплаты и количестве вакансий в ОГКУ ЦЗН Томской области для УФССП России по Томской области |
ежеквартально, по запросу |
Шаманина О.В. |
|
|
Составление ежемесячной отчетности за 2020 год по расходованию бюджетных средств, выделенных в рамках реализации национальных проектов, об исполнении направленных на реализацию мероприятий региональных проектов в Департамент по профилактике коррупционных и иных правонарушений Администрации Томской области, в Департамент социальной защиты населения Томской области, в Департамент проектной деятельности – региональный проектный офис Администрации Томской области |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Оказание методической, консультативной и практической помощи специалистам ОГКУ ЦЗН Томской области, работодателям, гражданам по вопросам, относящимся к компетенции Департамента. Консультации в СМИ, Интернет |
в течение квартала |
Шаманина О.В. Горячева Ж.Ю. Симонова С.В. Терехова Ю.А. Задоя О.А. Макарова М.С. Шипилов А.Б. |
|
|
Оказание методической, консультативной и практической помощи работодателям, гражданам по вопросам, относящимся к компетенции комитета по оплате труда |
в течение квартала |
Задоя О.А. |
|
|
Проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений |
в течение квартала |
Горячева Ж.Ю. Задоя О.А. Симонова С.В. |
|
|
Предоставление квартальной отчетности за 1 квартал 2020 года, ежемесячной за 2020 год в Томскстат, ПФР, ФСС, ИФНС |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Предоставление отчетности, информации за 1 квартал 2020 года в Департамент по управлению государственной собственностью Томской области, Администрацию Томской области, Департамент экономики Томской области, Департамент финансов Томской области |
в течение квартала |
Макарова М.С. |
|
|
Разрешение конфликтных ситуаций, рассмотрение обращений, заявлений и жалоб граждан |
в течение квартала |
Шаманина О.В. Горячева Ж.Ю. Симонова С.В. Терехова Ю.А. Задоя О.А. Макарова М.С. Шипилов А.Б. |
|
|
Актуализация материалов, размещенных на Интернет-портале Департамента по вопросам, относящимся к компетенции ДТЗН Томской области |
в течение квартала |
Шаманина О.В. Горячева Ж.Ю. Симонова С.В. Терехова Ю.А. Задоя О.А. Макарова М.С. Шипилов А.Б. Голубева О.А. |
|
|
Проведение мониторинга по внедрению профессиональных стандартов в ОГКУ ЦЗН Томской области |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Проведение прямой телефонной линии для |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Проведение телефонной линии по вопросам невыплаты, несвоевременной выплаты заработной платы |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Работа в ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ» |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка отчетов, аналитических материалов, справок, других документов и сведений по направлениям деятельности Департамента |
в установленные |
Шаманина О.В. Горячева Ж.Ю. Симонова С.В. Терехова Ю.А. Задоя О.А. Макарова М.С. Шипилов А.Б. |
|
|
Подготовка информации по вопросам государственной гражданской службы |
в установленные сроки |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка информации о рабочих поездках сотрудников Департамента |
в установленные сроки |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка информации о рабочих поездках сотрудников Департамента за пределы Томской области |
в установленные сроки |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка отчетов, аналитических материалов, справок, других документов и сведений по направлениям деятельности комитета |
в установленные |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка технических заданий для подготовки проектов государственных контрактов на оказание услуг независимыми экспертами, на обучение гражданских служащих |
по мере необходимости |
Симонова С.В. |
|
|
Актуализация форм учета кадрового резерва Департамента |
по мере необходимости |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка информации о численности выпускников учреждений высшего профессионального образования, обратившихся в органы службы занятости (в разрезе специальностей) |
по запросу высших учебных заведений |
Шаманина О.В. |
|
4. Проведение организационно-управленческих мероприятий |
||||
4.1 Подготовка, проведение, участие: семинаров, совещаний, заседаний комиссий, отраслевых оргкомитетов, проверок, в т.ч. выездных |
||||
|
Проведение теоретического и практического занятия по эвакуации людей и тушения условного пожара |
апрель |
Макарова М.С |
|
|
День Департамента и День охраны труда в муниципальном образовании «Парабельский район» |
апрель |
Терехова Ю.А. Горячева Ж.Ю. |
|
|
Выездная проверка ОГКУ ЦЗН города Стрежевого по обеспечению государственных гарантий в области содействия занятости населения |
апрель |
Симонова С.В. Терехова Ю.А. |
|
|
Рабочее совещание (встреча) с работодателями -участниками национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости» по реализации мероприятие по переобучению, повышению квалификации работников предприятий в целях поддержки занятости и повышения эффективности рынка труда в 2020 году |
апрель |
Терехова Ю.А. |
|
|
День Департамента и День охраны труда в муниципальном образовании «Кривошеинский район» |
май |
Терехова Ю.А. Горячева Ж.Ю. |
|
|
Выездная проверка ОГКУ ЦЗН Кривошеинского района по обеспечению государственных гарантий в области содействия занятости населения |
май |
Симонова С.В. Терехова Ю.А. |
|
|
Плановая документарная проверка осуществления социальных выплат безработным гражданам ОГКУ ЦЗН Кожевниковского района |
май |
Макарова М.С. Терехова Ю.А. |
|
|
Организация и проведение аттестации государственных гражданских служащих |
май |
Симонова С.В. |
|
|
Организация и проведение конкурса на замещение должности директора областного государственного казенного учреждения «Центр занятости населения Первомайского района» |
май |
Симонова С.В. |
|
|
Подготовка и проведение заседаний Межведомственной комиссии Томской области по вопросам привлечения и использования иностранных работников |
май, июнь |
Шаманина О.В. |
|
|
День Департамента и День охраны труда в муниципальном образовании «Тегульдетский район» |
июнь |
Терехова Ю.А. Горячева Ж.Ю. |
|
|
Проведение заседания Комиссии Департамента по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов |
июнь |
Симонова С.В. |
|
|
Организация и проведение конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Томской области |
апрель-июнь |
Симонова С.В. |
|
|
Организация проведения заседаний рабочей группы по внедрению стандарта кадрового обеспечения промышленного роста в Томской области |
по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал |
Шаманина О.В. |
|
|
Заседания рабочей группы по модернизации службы занятости населения Томской области |
в течение квартала |
Терехова Ю.А. |
|
|
Проведение заседаний Комиссии по досудебному разрешению споров (претензий) получателей государственных услуг |
в течение квартала |
Симонова С.В.
|
|
|
Организация работы по профилактике коррупции: составление графика приема, организация работы Комиссии, подготовка методических материалов, ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами по данному направлению |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Участие в организации и проведении областных семинаров, совещаний (по отдельным планам) |
по мере необходимости |
Симонова С.В. |
|
4.2 Подготовка и проведение мероприятий с участием Губернатора и заместителей Губернатора |
||||
|
Координационный комитет содействия занятости |
май |
Шаманина О.В. Терехова Ю.А. |
|
|
Проведение Областной трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений |
июнь |
Горячева Ж.Ю. |
|
4.3 Повышение уровня квалификации кадров: учебные семинары, повышение квалификации, переподготовка и т.д. |
||||
|
Организация работы по повышению уровня квалификации государственных гражданских служащих Департамента и ОГКУ ЦЗН Томской области, направление на курсы повышения квалификации, семинары |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Организация внутрикорпоративного обучения |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Организация работы по составлению индивидуальных планов профессионального развития государственных гражданских служащих, плана прохождения испытания при поступлении на гражданскую службу |
по мере необходимости |
Симонова С.В. |
|
5. Проведение контрольных мероприятий |
||||
|
Осуществление контроля за соблюдением законодательства РФ и нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок ОГКУ Центр занятости населения Кривошеинского района |
апрель |
Макарова М.С. |
|
|
Проведение работы по исключению плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей из ежегодного плана проведения плановых проверок на 2020 год |
апрель |
Симонова С.В. |
|
|
Осуществление контроля финансово-хозяйственной деятельности, соблюдения законодательства РФ и нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок ОГКУ Центр занятости населения Верхнекетского района |
май |
Макарова М.С. |
|
|
Осуществление контроля по социальным выплатам безработным гражданам ОГКУ ЦЗН Кожевниковского района |
май |
Макарова М.С. |
|
|
Осуществление контроля за соблюдением технологии работы, порядком регистрации граждан в качестве безработных, организации мероприятий содействия занятости населения, оказанием государственных услуг в рамках административных регламентов |
в течение квартала |
Симонова С.В. Терехова Ю.А. |
|
|
Выдача предостережений об устранении нарушений законодательства о занятости населения, составление протоколов об административной ответственности |
в течение квартала |
Симонова С.В. |
|
|
Проведение проверок соблюдения ОГКУ ЦЗН Томской области законодательства о занятости населения |
в соответствии с планом проверок |
Симонова С.В. |
|
|
Проведение проверок по контролю за осуществлением переданных отдельных государственных полномочий по регистрации коллективных договоров |
в соответствии с планом проверок |
Симонова С.В. |
|
|
Организация мероприятий по проведению проверочных мероприятий на вновь принятых на государственную гражданскую службу |
по мере необходимости |
Симонова С.В. |
Отчет о выполнении плана
нормотворческой деятельности
ДТЗН Томской области на I квартал 2019 года
№ п/п |
Наименование мероприятий |
Результат |
|
Подготовка проекта закона Томской области «О внесении изменений в Закон Томской области от 17.11.2014 № 149-ОЗ «О реализации полномочий в области содействия занятости населения в Томской области» в части приведения в соответствие с Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» |
Подготовлен |
|
Подготовка проекта распоряжения Администрации Томской области «Об утверждении предельной штатной численности работников областных государственных казенных учреждений, подведомственных Департаменту труда и занятости населения Томской области, на 2019 год» |
Подготовлен |
|
Подготовка плана мероприятий по противодействию коррупции в Департаменте |
Подготовлен |
|
Обеспечение принятия проекта постановления Администрации Томской области «Об утверждении порядка представления субсидий в области занятости населения Томской области на возмещение части затрат работодателям» |
Обеспечено, принят |
|
Обеспечение принятия проекта постановления Администрации Томской области «Об утверждении порядка определения объема по предоставлению субсидии некоммерческим организациям за исключением (государственных (муниципальных) учреждений) в области занятости населения Томской области» |
Обеспечено, принят |
|
Направление предложений к проекту Плана мониторинга правоприменения в Российской Федерации на 2020 год, доклада о результатах мониторинга правоприменения в 2018 году |
Направлены |
|
Внесение изменений в Административные регламенты осуществления государственных функций и предоставления государственных услуг |
Подготовлены |
Отчет о выполнении плана
нормотворческой деятельности
ДТЗН Томской области на II квартал 2019 года
№ п/п |
Наименование мероприятий |
Результат |
|
Проработка вопроса о подготовке проекта закона Томской области «О внесении изменений в Закон Томской области от 14.05.2005 № 78-ОЗ «О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» по предложению Департамента социальной защиты населения Томской области. |
Вопрос проработан |
|
Подготовка проекта приказа ДТЗН Томской области «О внесении изменений в приказ Департамента труда и занятости населения Томской области от 17.09.2018 № 46 «О Комиссии Департамента труда и занятости населения Томской области по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Томской области, проходящих службу в Департаменте труда и занятости населения Томской области, и урегулированию конфликта интересов» |
Подготовлен |
|
Подготовка проекта постановления Губернатора Томской области «О внесении изменений в постановление Губернатора Томской области от 20.12.2007 № 164» |
Подготовлен |
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области «О внесении изменений в постановление Администрации Томской области от 18.09.2009 №150а» |
Подготовлен |
|
Утверждение ключевых показателей и порядка оценки эффективности функционирования антимонопольного комплаенса в ДТЗН Томской области |
Утверждены |
|
Проведение оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов по вопросам обучения граждан в рамках регионального проекта «Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда» |
Проведено |
|
Направление предложений к проекту Плана мониторинга правоприменения в Российской Федерации на 2021 год, доклада о результатах мониторинга правоприменения в 2019 году |
Направлены |
Отчет о выполнении плана
нормотворческой деятельности
ДТЗН Томской области на III квартал 2019 года
№ п/п |
Наименование мероприятий |
Результат |
|
Подготовка проектов приказов о внесении изменений в административные регламенты предоставления государственных услуг в сфере занятости населения в связи с принятием приказа Минтруда России от 19.02.2019 № 90н «Об утверждении форм бланков личного дела получателя государственных услуг в области содействия занятости населения» |
Подготовлены |
|
Подготовка проектов приказов об утверждении административных регламентов исполнения государственной функции надзора и контроля за обеспечением государственных гарантий и государственной функции надзора и контроля за регистрацией инвалидов в качестве безработных |
Подготовлены |
|
Внесение изменений в Программу профилактики нарушений обязательных требований, соблюдение которых оценивается при проведении Департаментом труда и занятости населения Томской области мероприятий по надзору и контролю за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты, на 2019 год и плановый период 2020 и 2021 годов |
Внесены |
|
Внесение изменений в Перечень показателей результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности Департамента труда и занятости населения Томской области при осуществлении надзора и контроля за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты |
Внесены |
|
Подготовка проекта приказа о внесении изменений в приказ Департамента труда и занятости населения Томской области от 10.02.2016 № 10 «Об утверждении Порядка уведомления представителя нанимателя государственными гражданскими служащими Департаменте труда и занятости населения Томской области о возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения» |
Подготовлен |
|
Подготовка проекта приказа о внесении изменений в приказ Департамента труда и занятости населения Томской области от 16.03.2016 № 34 «О порядке принятия почетных и специальных званий (кроме научных), наград иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных, и других организаций государственными гражданскими служащими Томской области, замещающими отдельные должности в Департаменте труда и занятости населения Томской области» |
Подготовлен |
|
Подготовка проекта приказа о внесении изменений в приказ Департамента труда и занятости населения Томской области от 08.04.2014 № 67 «Об утверждении Положения о сообщении лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Томской области в ДТЗН Томской области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации» |
Подготовлен |
|
Утверждение карты рисков нарушения антимонопольного законодательства и плана мероприятий по снижению рисков нарушения антимонопольного законодательства в деятельности Департамента труда и занятости населения Томской области |
Утверждена |
|
Подготовка проверочных листов (списка контрольных вопросов), используемых при осуществлении надзора и контроля за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты |
Подготвлены |
Отчет о выполнении плана
нормотворческой деятельности
ДТЗН Томской области на IV квартал 2019 года
№ п/п |
Наименование мероприятий |
Результат |
|
Подготовка проекта приказа об утверждении административного регламента исполнения государственной функции надзора и контроля за обеспечением государственных гарантий в области содействия занятости населения |
Подготовлен |
|
Подготовка Программы профилактики нарушений обязательных требований, соблюдение которых оценивается при проведении Департаментом труда и занятости населения Томской области мероприятий по надзору и контролю за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты, на 2020 год и плановый период 2021 и 2022 годов |
Подготовлен |
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области «Об организации и проведении общественных работ на территории Томской области в 2020 году» |
Подготовлен |
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области «Об утверждении Порядка предоставления субсидий в области занятости населения в Томской области на возмещение части затрат работодателям» |
Подготовлен |
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области «О предоставлении субсидий в области занятости населения в Томской области на возмещение части затрат некоммерческим организациям» |
Подготовлен |
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области «Об утверждении Порядка предоставления грантов в форме субсидий некоммерческим организациям, осуществляющим образовательную деятельность, для организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования граждан в целях реализации национальных проектов» |
Подготовлен |
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области «Об утверждении Порядка предоставления субсидии некоммерческой организации АНО ДПО «Энергетик» |
Подготовлен |
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области «Об утверждении Порядка предоставления субсидии в области занятости населения Томской области на возмещение затрат организациям - участникам регионального проекта «Поддержка занятости и повышения эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда» на переобучение и повышение квалификации работников» |
Подготовлен |
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области «Об утверждении Порядка предоставления субсидии в области занятости населения Томской области на финансовое обеспечение, возмещение затрат работодателям на профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование работников из числа лиц предпенсионного возраста» |
Подготовлен |
|
Подготовка проекта постановления Администрации Томской области «Об утверждении Порядка предоставления субсидии в области занятости населения Томской области на финансовое обеспечение, возмещение затрат работодателям на профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, а также женщин, имеющих детей дошкольного возраста, не состоящих в трудовых отношениях и обратившихся в органы службы занятости в целях поиска работы» |
Подготовлен |
|
Подготовка проекта распоряжения Департамента «Об утверждении Плана проведения плановых проверок юридических лиц на 2020 год» |
Подготовлен |
|
Подготовка проекта распоряжения Департамента «Об утверждении Плана проведения плановых проверок органов местного самоуправления на 2020 год» |
Подготовлен |
|
Подготовка проектов распоряжений Департамента об утверждении Плана проведения проверок осуществления ОГКУ ЦЗН деятельности по обеспечению государственных гарантий в области содействия занятости населения, и по регистрации инвалидов в качестве безработных на 2020 год |
Подготовлен |
Отчет о выполнении плана
нормотворческой деятельности
ДТЗН Томской области на I квартал 2020 года
№ п/п |
Наименование мероприятий |
Результат |
|
Подготовка проекта распоряжения Администрации Томской области «Об утверждении предельной штатной численности работников областных государственных казенных учреждений, подведомственных Департаменту труда и занятости населения Томской области, на 2020 год» |
Подготовлен |
|
Подготовка проекта распоряжения Департамента «О реализации мероприятий, направленных на повышение эффективности службы занятости в Томской области в 2020 году» |
Подготовлен |
|
Обеспечение принятия проектов постановлений Администрации Томской области о реализации мероприятий региональных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результатов: федеральных проектов «Содействие занятости женщин – создание условий дошкольного образования для детей в возрасте до трех лет» и «Старшее поколение», входящих в состав национального проекта «Демография»; федерального проекта «Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда», входящего в состав национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости». |
Обеспечено |
|
Обеспечение принятия проектов постановлений Администрации Томской области «Об утверждении порядка представления субсидий в области занятости населения Томской области на возмещение части затрат работодателям» и области «О предоставлении субсидий в области занятости населения в Томской области на возмещение части затрат некоммерческим организациям» |
Обеспечено |
|
Внесение изменений в Административные регламенты осуществления государственных функций и предоставления государственных услуг |
Подготовлено |