Планы работ

ПЛАН

основных мероприятий Департамента труда и занятости населения

Томской области на 1 квартал 2020 года

№ п/п	Наименование мероприятий	Сроки исполнения	Исполнители
1. Нормотворческая деятельность
	Подготовка проекта распоряжения Администрации Томской области «Об утверждении предельной штатной численности работников областных государственных казенных учреждений, подведомственных Департаменту труда и занятости населения Томской области, на 2020 год»	январь		Симонова С.В.
	Подготовка проекта распоряжения Департамента «О реализации мероприятий, направленных на повышение эффективности службы занятости в Томской области в 2020 году»	январь		Симонова С.В. Макарова М.С.
	Подготовка проекта распоряжения Департамента «Об утверждении плана перспективного развития пилотного центра занятости в соответствии с едиными требованиями к организации деятельности органов службы занятости»	январь		Макарова М.С. Симонова С.В. Терехова Ю.А.
	Внесение изменений в государственную программу «Развитие рынка труда в Томской области» (постановление АТО от 27.09.2019 № 348а) в целях приведения в соответствие с законом Томской области об областном бюджете на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов	январь		Шаманина О.В.
	Внесение изменений в государственную программу «Социальная поддержка населения Томской области» (постановление АТО от 27.09.2019 № 361а) в целях приведения в соответствие с законом Томской области об областном бюджете на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов в части финансирования мероприятия регионального проекта «Старшее поколение» по организации профессионального обучения лиц в возрасте 50 лет и старше, а также лиц предпенсионного возраста	январь		Шаманина О.В.
	Подготовка распоряжения ДТЗН Томской области о доведении контрольных показателей деятельности для областных государственных казенных учреждений центров занятости населения Томской области на 2020 год	январь		Шаманина О.В.
	Доработка и согласование с Департаментом финансов Томской области ведомственных целевых программ, подготовка приказа об утверждении ведомственных целевых программ ДТЗН Томской области на 2020-2022 гг.	январь		Шаманина О.В.
	Подготовка и согласование проекта распоряжения Губернатора Томской области «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения Томской области за 4 квартал 2019 года»	январь-февраль		Задоя О.А.
	Подготовка распоряжения Администрации Томской области «Об утверждении Регламента формирования потребности в профессиональных кадрах для обеспечения социально-экономического развития Томской области на среднесрочный и долгосрочный период»	февраль		Шаманина О.В.
	Обеспечение принятия проектов постановлений Администрации Томской области о реализации мероприятий региональных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результатов: федеральных проектов «Содействие занятости женщин – создание условий дошкольного образования для детей в возрасте до трех лет» и «Старшее поколение», входящих в состав национального проекта «Демография»; федерального проекта «Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда», входящего в состав национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости»	февраль		Симонова С.В. Терехова Ю.А. Макарова М.С.
	Обеспечение принятия проектов постановлений Администрации Томской области «Об утверждении порядка представления субсидий в области занятости населения Томской области на возмещение части затрат работодателям» и области «О предоставлении субсидий в области занятости населения в Томской области на возмещение части затрат некоммерческим организациям»	февраль		Симонова С.В. Макарова М.С.
	Направление предложений к проекту Плана мониторинга правоприменения в Российской Федерации на 2021 год, доклада о результатах мониторинга правоприменения в 2019 году	март		Симонова С.В.
	Внесение изменений в Административные регламенты осуществления государственных функций и предоставления государственных услуг	в течение квартала		Симонова С.В.
	Правовая и антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов, нормативных правовых актов, приказов, договоров и иных организационно-распорядительных документов Департамента	в течение квартала		Симонова С.В.
	Оказание правовой помощи структурным подразделениям Департамента, центрам занятости населения, работодателям, гражданам по вопросам, входящим в компетенцию Департамента	в течение квартала		Симонова С.В.
	Подготовка справочных материалов по законодательству	в течение квартала		Симонова С.В.
	Обобщение практики применения и анализ причин нарушений законодательства о занятости, подготовка предложений по его совершенствованию	в течение квартала		Симонова С.В.
	Представление и защита интересов Департамента и ОГКУ ЦЗН Томской области в судах, правоохранительных и контролирующих органах	в течение квартала		Симонова С.В.
	Направление в Управление Минюста России по Томской области нормативных правовых актов Департамента	в течение квартала		Симонова С.В.
	Направление в Прокуратуру Томской области проектов и принятых нормативных правовых актов, подготовленных Департаментом	в течение квартала		Симонова С.В.
	Подготовка проектов приказов и распоряжений по личному, кадровому составу, основной деятельности, их регистрация и доведение до гражданских служащих, работников, директоров ОГКУ ЦЗН Томской области	в течение квартала		Симонова С.В.
	Подготовка проектов служебных контрактов (дополнительных соглашений к ним), трудовых договоров на лиц, поступающих на государственную гражданскую службу, работу	в течение квартала		Симонова С.В.
	Внесение изменений в нормативные правовые акты в связи с постановлением Правительства РФ от 19.01.2019 № 17 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. № 583»	в течение квартала		Задоя О.А.
	Согласование и подготовка заключений на нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, разрабатываемые исполнительными органами государственной власти Томской области	в течение квартала		Симонова С.В. Задоя О.А. Шаманина О.В. Терехова Ю.А. Горячева Ж.Ю.
	Внесение изменений в распоряжение Губернатора Томской области от 14.03.2013 № 95-р «Об утверждении плана мероприятий по разработке и реализации региональных "дорожных карт" изменений в отраслях социальной сферы, направленных на повышение эффективности и качества услуг населению Томской области»	в течение квартала		Задоя О.А.
	Подготовка и согласование проекта «О внесении изменений в постановление Администрации Томской области от 08.08.2012 № 303а»	в течение квартала		Задоя О.А.
	Согласование изменений в постановление Администрации Томской области от 27.04.2009 №80а «Об утверждении размеров окладов (должностных окладов) и надбавок стимулирующего характера по общеотраслевым должностям руководителей, специалистов, служащих и общеотраслевым профессиям рабочих областных государственных учреждений» в части упорядочения системы оплаты труда по должностям, не отнесенным ни к одной ПКГ	в течение квартала		Задоя О.А.
	Подготовка проектов распоряжений Департамента по порядкам расходования средств бюджетов	в течение квартала		Макарова М.С.
2. Основная функциональная деятельность
*2.1 Содействие занятости и рынок труда*
	Организация заполнения отчетов ОГКУ ЦЗН Томской области об исполнении контрольных показателей деятельности за 2019 год	февраль		Шаманина О.В.
	Участие в подготовке данных для годового мониторинга реализации государственной программы «Развитие рынка труда в Томской области» с использованием АИС «БИС-СБОР», подготовка в составе годового отчета пояснительной записки, содержащей описание основных результатов реализации; сведения о достижении значений показателей; перечень запланированных, но недостигнутых результатов; анализ факторов, повлиявших на ход реализации государственной программы	до 01.03.2020		Шаманина О.В.
	Информирование и опрос работодателей о потребности в кадрах в соответствии с форматом электронной анкеты ИС прогнозирования кадровой потребности	март		Шаманина О.В.
	Проведение мониторингов, представляемых в Роструд: - об увольнениях работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников организаций, в том числе: системообразующих и градообразующих организаций; в моногородах; - о принятии работодателями решений о введении режимов неполного рабочего времени, временной приостановке работы (простое), предоставлении работникам отпуска без сохранения заработной платы; - о численности безработных граждан, зарегистрированных в ОГКУ ЦЗН Томской области	еженедельно		Шаманина О.В.
	Осуществление сверки и анализ показателей государственных форм отчетности и регистров получателей государственных услуг в соответствии с п. 7 Порядка ведения регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения с использованием АИС РПУ	ежемесячно		Шаманина О.В.
	Формирование государственных статистических форм отчетности по вопросам занятости населения и представление их в Роструд, Томскстат: - форма статистической отчетности № 1-Т (трудоустройство), - форма статистической отчетности № 2-Т (трудоустройство)	ежемесячно ежеквартально		Шаманина О.В.
	Разработка детального плана-графика реализации государственной программы «Развитие рынка труда в Томской области» на 2020 год с использованием АИС «БИС-СБОР»	одновременно с проектом изменений в ГП		Шаманина О.В.
	Написание докладов и подготовка презентаций о ситуации на рынке труда Томской области	в течение квартала		Шаманина О.В.
	Консультирование специалистов ОГКУ ЦЗН Томской области по вопросам формирования государственной и ведомственной отчетности с использованием программных продуктов «Катарсис»	в течение квартала		Шаманина О.В.
	Тестирование новых версий программных продуктов «Катарсис» и подготовка отчетов о проблемах в службу поддержки НПК «Катарсис»	в течение квартала		Шаманина О.В. Шипилов А.Б.
	Консультирование граждан Российской Федерации, иностранных граждан, работодателей, привлекающих иностранных работников, о порядке формирования квот на привлечение иностранных работников в целях осуществления трудовой деятельности	в течение квартала		Шаманина О.В.
	Регистрация и мониторинг уведомлений о заключении, расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, обучающимся в Российской Федерации по очной форме в образовательной организации, а также уведомлений о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года вышеуказанным иностранным гражданам	в течение квартала		Шаманина О.В.
	Подготовка заключений о привлечении и об использовании иностранных работников	в течение квартала		Шаманина О.В.
	Прием заявок работодателей об увеличении, уменьшении размера потребности в привлечении иностранных работников на 2020 год, о потребности в привлечении иностранных работников на 2021 год	в течение квартала		Шаманина О.В.
	Формирование предложений Томской области об увеличении, уменьшении размера потребности в привлечении иностранных работников на 2020 год	в течение квартала		Шаманина О.В.
	Проведение мониторинга привлечения иностранных работников	в течение квартала		Шаманина О.В.
	Проведение работы по согласованию заявлений граждан, желающих стать участниками Государственной программы «Оказание содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом», формирование решения Уполномоченного органа о возможности участия в Государственной программе	в течение квартала		Шаманина О.В.
	Развитие информационной системы прогнозирования потребности в профессиональных кадрах для обеспечения социально-экономического развития Томской области на среднесрочный и долгосрочный период (далее – ИС прогнозирования кадровой потребности)	в течение квартала		Шаманина О.В.
	Развитие информационной системы прогнозирования потребности в профессиональных кадрах для обеспечения социально-экономического развития Томской области на среднесрочный и долгосрочный период (далее – ИС прогнозирования кадровой потребности)	в течение квартала		Шаманина О.В.
	Организация и координация работы исполнительных органов государственной власти Томской области и органов местного самоуправления Томской области в ИС прогнозирования кадровой потребности	в течение квартала		Шаманина О.В.
	Организация работы ОГКУ ЦЗН Томской области по выявлению фактов получения пособия по безработице обманным путем, сбор, обобщение информации, подготовка отчета в Роструд	в течение квартала		Симонова С.В.
	Осуществление мониторинга соблюдения работодателями Томской области законодательства о занятости населения в части предоставления информации о принятии решения о ликвидации, сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров; о применении процедур о несостоятельности (банкротстве), о наличии вакантных рабочих мест (должностей), выполнении квоты для приема на работу инвалидов, распространения информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях	в течение квартала		Симонова С.В.
	Реализация мероприятий в области содействия занятости	в течение квартала		Терехова Ю.А.
	Реализация мероприятий регионального проекта «Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда» национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости»	в течение квартала		Терехова Ю.А.
	Реализация мероприятий региональных проектов «Старшее поколение» и «Содействие занятости женщин – создание условий дошкольного образования для детей в возрасте до трех лет» национального проекта «Демография»	в течение квартала		Терехова Ю.А.
*2.2 Оплата труда*
	Обработка данных, представленных структурными подразделениями Администрации Томской области, исполнительными органами государственной власти Томской области с целью определения оптимально возможного процента увеличения окладов руководителям бюджетных учреждений Томской области за счет перераспределения стимулирующих выплат	весь период		Задоя О.А.
	Работа по совершенствованию отраслевых систем оплаты труда работников бюджетной сферы Томской области	весь период		Задоя О.А.
	Проведение контрольных мероприятий по соблюдению трудового законодательства Российской Федерации в организациях области в части оплаты труда (по согласованию)	в установленные сроки		Задоя О.А.
	Реализация Указов Президента РФ от 07.05.2012 № 597, от 28.12.2012 № 1688 и от 01.06.2012 № 761" в части повышения заработной платы отдельным категориям работников бюджетной сферы: - согласование региональных Планов мероприятий ("дорожных карт") "Изменений в отраслях социальной сферы, утвержденных постановлениями Администрации Томской области; - свод информации (сбор и анализ данных) ежемесячного мониторинга целевых показателей (индикаторов), утвержденных региональными «дорожными картами»; - свод информации (сбор и анализ данных) ежеквартального мониторинга целевых показателей (индикаторов), утвержденных региональными «дорожными картами», в соответствии с распоряжением Администрации Томской области от 03.04.2014 № 196-ра; - проведение анализа и подготовка аналитической записки для Губернатора Томской области о выполнении Указов Президента РФ за 2019 год на основе федерального статистического наблюдения форм «№ ЗП»; - организация заседаний Межведомственной рабочей группы (повестка, протокол, оргвопросы, контроль исполнения поручений)	в установленные сроки		Задоя О.А.
*2.3 Социальное партнерство и охрана труда*
	Проведение мастер-классов по оказанию первой помощи со студентами средних профессиональных образовательных организаций	январь-февраль		Горячева Ж.Ю.
	Согласование плана совместной работы между Департаментом архитектуры и строительства Томской области, Департаментом труда и занятости населения Томской области, Томской областной организации Профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов и СРО «Томские строители» по реализации мероприятий в сфере охраны труда в строительных организациях Томской области на 2020-2021 годы	февраль		Горячева Ж.Ю.
	Проведение областных конкурсов по охране труда: - «Лучшая организация по охране труда Томской области»; - детский творческий конкурс по охране труда «Я рисую безопасный труд»; - «Лучший проект по охране труда 2020 года» среди студентов и аспирантов	февраль		Горячева Ж.Ю.
	Проведение лабораторных занятий со студентами ТУСУРа по вопросам проведения специальной оценки условий труда	февраль		Горячева Ж.Ю.
	Согласование Плана совместной работы Департамента по социально-экономическому развитию села Томской области, Департамента труда и занятости населения Томской области, Томской областной организации Профсоюза работников АПК РФ по реализации мероприятий в сфере охраны труда в сельском хозяйстве Томской области на 2020-2023 годы	март		Горячева Ж.Ю.
	Проведение лабораторных занятий со студентами ТУСУРа по вопросам предоставления гарантий и компенсаций за работу во вредных и (или) опасных условиях труда	март		Горячева Ж.Ю.
	Организация проведения консультирования и экспресс-тестирования на ВИЧ-инфекцию среди сотрудников АО «ТОМЗЭЛ»	март		Горячева Ж.Ю.
*2.4 Финансово-хозяйственная деятельность и управление подведомственными учреждениями*
	Подготовка отчета об обращениях граждан поступивши в Департамент труда и занятости населения Томской области в 2019 году	до 20.01.2020		Голубева О.А.
	Подготовка технического задания для ОГКУ ЦЗН г.Томска и Томского района на поставку центрального шлюза безопасности	январь		Шипилов А.Б.
	Подготовка квартального плана работы Департамента труда и занятости населения Томской области на основе предложений структурных подразделений Департамента	январь		Голубева О.А.
	Подготовка списка для поздравления с Международным женским днем от имени Губернатора Томской области	январь		Голубева О.А.
	Подготовка технических заданий в соответствии с планом закупок Департамента	январь-февраль		Шипилов А.Б.
	Доведение на бумажном носителе до ОГКУ ЦЗН Томской области лимитов бюджетных обязательств, бюджетной росписи бюджетных обязательств на 2020 – 2022 гг.	до 01.02.2020		Макарова М.С.
	Внесение лимитов бюджетных обязательств в систему «БАРС- бюджет- бухгалтерия»	до 01.02.2020		Макарова М.С.
	Осуществление контроля за исполнением документов и поручений, поступающих на исполнение в Департамент, поручений начальника Департамента	ежедневно		Голубева О.А.
	Обработка входящей и исходящей документации в СЭД «Directum»	ежедневно		Голубева О.А.
	Ведение бухгалтерского учета в ПК «БАРС.Web- Бухгалтерия»; Начисление заработной платы, НДФЛ, взносов в ПФ, ТФОМС, ФСС; работа по администрированию поступлений доходов в бюджет	ежедневно		Макарова М.С.
	Работа на Общероссийском официальном сайте zakupki.gov.ru (Единая Информационная Система): размещение извещений о проведении запросов котировок; внесение сведений о заключении, изменении, исполнении, расторжении контрактов	ежедневно		Макарова М.С.
	Работа в системе АЦК-Госзаказ: формирование электронных документов, связанных с проведением закупок; формирование электронных документов по заключенным и исполненным государственным контрактам, договорам	ежедневно		Макарова М.С.
	Регистрация государственных контрактов; договоров; счетов; внесение бюджетных и денежных обязательств по государственным контрактам; договорам. Ведение Реестра закупок и Реестра Государственных контрактов	ежедневно		Макарова М.С.
	Осуществление ежедневного оперативного текущего контроля за соблюдением подведомственными учреждениями порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств областного бюджета	ежедневно		Макарова М.С.
	Составление и предоставление плана мероприятий Департамента для сводного плана Администрации Томской области	ежемесячно до 20 числа		Голубева О.А.
	Подготовка и актуализация списка должностных лиц для поздравлений с праздничными датами от имени начальника Департамента	ежемесячно		Голубева О.А.
	Доведение через программный комплекс СУФД финансирования субсидии и субвенции из федерального бюджета в соответствии с доведенными лимитами бюджетных обязательств	ежемесячно		Макарова М.С.
	Сбор и обобщение ежемесячной информации по расходованию средств субвенции из федерального бюджета (в ИСКО форма СВ2020)	ежемесячно		Макарова М.С.
	Формирование и предоставление заявки на финансирование субвенции из федерального бюджета на социальные выплаты безработным гражданам	ежемесячно		Макарова М.С.
	Формирование уточненного реестра расходных обязательств в «БИС-РРО»	ежеквартально		Макарова М.С.
	Ведение расчетов с органами местного самоуправления муниципальных образований Томской области по переданной субвенции из областного бюджета на осуществление отдельных государственных полномочий по регистрации коллективных договоров. Составление и направление уведомлений по расчетам между бюджетами (ф.0504817) в муниципальные образования	ежеквартально		Макарова М.С.
	Ведение работы по воинскому учету и бронированию сотрудников ДТЗН Томской области, находящихся в запасе ВС РФ. Оказание методической помощи ОГКУ ЦЗН Томской области по вопросам воинского учета и бронирования граждан, находящихся в запасе	в течение квартала		Черноусов М.В.
	Организация и выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности и защиты государственной тайны	в течение квартала		Черноусов М.В.
	Методическая помощь руководителям занятий с сотрудниками ДТЗН Томской области в организации проведения обучения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Осуществление контроля его проведения согласно расписанию занятий	в течение квартала		Черноусов М.В.
	Выполнение мероприятий по работе с документами ограниченного распространения	в течение квартала		Черноусов М.В.
	Разработка, планирование и исполнение мероприятий по мобилизационной подготовке	в течение квартала		Черноусов М.В.
	Подготовка перечня поручений начальника Департамента труда и занятости населения Томской области по итогам проведения аппаратных совещаний с руководителями структурных подразделений Департамента	в течение квартала		Голубева О.А.
	Подготовка проектов протоколов аппаратных совещаний с руководителями структурных подразделений ДТЗН Томской области	в течение квартала		Голубева О.А.
	Предоставление документов на выплату пособий в ФСС	в течение квартала		Макарова М.С.
	Работа по созданию и квитированию начислений в модуле учета начислений подсистемы управления доходами государственной интегрированный информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»	в течение квартала		Макарова М.С.
	Формирование в программном комплексе АЦК поквартального кассового плана по расходам в разрезе кодов бюджетной классификации для ДТЗН Томской области и ОГКУ ЦЗН Томской области	в течение квартала		Макарова М.С.
	Работа с планом-графиком закупок ДТЗН Томской области на 2020 год (формирование, утверждение, внесение изменений) в единой информационной системе zakupki.gov.ru (ЕИС)	в течение квартала		Макарова М.С.
	Проверка наличия информации ограниченного доступа на неаттестованных объектах информатизации структурных подразделений Департамента	в течение квартала		Шипилов А.Б.
	Разработка технических заданий для ОГКУ ЦЗН г.Томска и Томского района в связи с переездом в новое здание	в течение квартала		Шипилов А.Б.
	Регистрация пользователей Департамента и ОГКУ ЦЗН в ЕСИА, подтверждение личности	в течение квартала		Шипилов А.Б.
	Поддержка вычислительной и копировальной техники на необходимом техническом уровне	в течение квартала		Шипилов А.Б.
	Сопровождение системы АИС «АЦК-Госзаказ»	в течение квартала		Шипилов А.Б.
	Сопровождение информационно-правовой системы «Гарант»	в течение квартала		Шипилов А.Б.
	Сопровождение системы электронного документооборота Directum	в течение квартала		Шипилов А.Б.
	Контроль доступа к сети Интернет	в течение квартала		Шипилов А.Б.
	Поддержка единой корпоративной сети службы занятости на основе технологии VPN, Cisco, Vipnet	в течение квартала		Шипилов А.Б.
	Обслуживание центра обработки данных	в течение квартала		Шипилов А.Б.
	Сопровождение видеоконференцсвязи между ДТЗН Томской области и ОГКУ ЦЗН Томской области	в течение квартала		Шипилов А.Б.
	Сопровождение сети VipNet в ОГКУ ЦЗН Томской области	в течение квартала		Шипилов А.Б.
	Обеспечение работы с обращениями граждан, поступивших в Департамент труда и занятости населения Томской области: - регистрация и учет, контроль сроков подготовки ответов обращений граждан в системе электронного документооборота, поступивших в Департамент в письменной форме, в том числе на электронный адрес Департамента; - внесение информации через АРМ ЕС ОГ о всех поступающих обращениях граждан в Департамент; - заполнение информационного отчета по обращениям граждан и организаций на имя Президента РФ на сайте ССТУ.РФ, поступивших на рассмотрение в Департамент; - осуществление приема обращений граждан по средствам УАРМ ОДПГ	постоянно		Голубева О.А.
3. Информационно-аналитическая работа
	Подготовка информации о ситуации на рынке труда Томской области и мероприятиях политики занятости в 2019 году в соответствии с распоряжением Администрации Томской области от 15.01.2015 № 20-ра	до 10.01.2020		Шаманина О.В.
	Составление и предоставление отчетности за 2019 год по расходованию субвенции, субсидии в Роструд, Минфин РФ, МВД России	до 20.01.2020		Макарова М.С.
	Предоставление бюджетной годовой отчетности по администрируемым доходам бюджета муниципального образования «Город Томск»	до 23.01.2020		Макарова М.С.
	Подготовка информацию о реализации конституционного права граждан на труд в Томской области в ежегодный доклад Уполномоченного по правам человека	январь		Шаманина О.В.
	Подготовка отчета о деятельности Департамента труда и занятости населения Томской области в 2019 году в Роструд	январь		Шаманина О.В.
	Предоставление налоговых деклараций в ФНС России по г.Томску по налогу на прибыль, имуществу, НДС за 2019 год	до 01.02.2020		Макарова М.С.
	Составление сводной ежемесячной, годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности по ДТЗН Томской области и ЦЗН Томской области за декабрь 2019 года, за 2019 год в Деп. финансов ТО	до 07.02.2020		Макарова М.С.
	Составление сводной ежемесячной, годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности по ДТЗН Томской области и ЦЗН Томской области за декабрь 2019 года, за 2019 год в Деп. финансов ТО	до 07.02.2020		Макарова М.С.
	Формирование сводных сведений о проведении текущего и капитального ремонта зданий и помещений за 2019 год	до 10.02.2020		Макарова М.С.
	Подготовка информации для формирования Отчета о деятельности Администрации Томской области и иных исполнительных органов государственной власти Томской области в 2019 году	февраль		Шаманина О.В.
	Составление и предоставление отчетности за 2019 год по реализации ГП по средством АИС БИС-СБОР в Департамент экономики Администрации Томской области	до 01.03.2020		Макарова М.С.
	Формирование и предоставление информации о результатах оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений за 2019 год в Департамент финансов Томской области	до 10.03.2020		Макарова М.С.
	Подготовка информации о социально-экономической ситуации в Томской области в рамках компетенции Департамента по запросу полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе	до 26.03.2020		Шаманина О.В.
	Подготовка оценки качества и доступности государственных услуг в области содействия занятости населения за 2019 год по ОГКУ ЦЗН Томской области	март		Шаманина О.В.
	Подготовка аналитической справки о состоянии условий и охраны труда в организациях Томской области	март		Горячева Ж.Ю.
	Формирование отчета о предоставлении государственной услуги по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, за счет средств субвенции из федерального бюджета (форма СВ2020)	ежемесячно до 7 числа		Макарова М.С.
	Подготовка информации о рабочих поездках сотрудников Департамента	ежемесячно до 30 числа		Симонова С.В.
	Подготовка информации в Минтруд России о разработке и реализации мероприятий по преодолению кризисных тенденций в экономике Томской области в соответствии с Протоколом заседания Межведомственной рабочей группы по мониторингу ситуации на рынке труда в разрезе субъектов Российской Федерации от 26.12.2014 № 1	два раза в месяц		Шаманина О.В.
	Проведение ежемесячной прямой телефонной линии для населения по вопросам труда и занятости	последняя пятница каждого месяца		Симонова С.В.
	Подготовка информации для обзорной справки в части протекающих общественно-политических и социально-экономических процессов в регионе по п. 3, 7, 33, 35 формы А-2 (представление информации по ЧС и ЧП и краткосрочному прогнозу событий к письму э/п Г.В.Гудымы от 23.07.2012)	еженедельно		Шаманина О.В.
	Представление информации для наполнения аналитической подсистемы «Анализ динамики уровня регистрируемой безработицы» информационной аналитической системы мониторинга и анализа социально-экономического развития Томской области «Ситуационный центр Томской области»	еженедельно, ежемесячно		Шаманина О.В.
	Подведение итогов выполнения целевых показателей ОГКУ ЦЗН Томской области в соответствии с приказом Департамента от 29.02.2016 № 24	ежемесячно		Шаманина О.В.
	Подготовка отчета в Департамент экономики Администрации Томской области о реализации мероприятий по вопросам развития монопрофильных населенных пунктов» (распоряжение Администрации Томской области от 30.08.2010 № 736-ра)	ежемесячно		Шаманина О.В.
	Подготовка отчета в Департамент экономики Администрации Томской области в соответствии с распоряжением Губернатора Томской области от 14.06.2018 № 154-р «Об утверждении плановых показателей социально-экономического развития Томской области»	ежемесячно		Шаманина О.В.
	Представление информации о ситуации на регистрируемом рынке труда Томской области в Томскстат	ежемесячно		Шаманина О.В.
	Представление отчета «Основные показатели регистрируемого рынка труда Томской области» в Минтруд Новосибирской области в рамках обмена информацией между регионами СФО	ежемесячно		Шаманина О.В.
	Подготовка информации о показателях, характеризующих процессы в реальном секторе экономики, финансово-банковской и социальной сферах в рамках компетенции Департамента в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 806-р	ежемесячно		Шаманина О.В.
	Подготовка ДСП сведений о численности работников, ожидающих увольнения в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников организаций в соответствии с распоряжением Губернатора Томской области от 29.12.2014 № 328-р	ежемесячно		Шаманина О.В.
	Представление отчета в Минтруд России, Роструд по монопрофильным городам в соответствии с приказом Минтруда России от 31.10.2016 № 590 «О проведении мониторинга занятости населения в монопрофильных муниципальных образованиях» с использованием сервисов Информационной системы консолидации отчетности	ежемесячно		Шаманина О.В.
	Подготовка в Государственную инспекцию труда в Томской области информации о высвобождении работников (в том числе предпенсионного возраста) в рамках Соглашения об обмене информацией от 06.08.2018	ежемесячно		Шаманина О.В.
	Подготовка сведений о высвобождении работников предприятий водного, воздушного и железнодорожного транспорта в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников	ежемесячно		Шаманина О.В.
	Проведение мониторинга высвобождения и неполной занятости работников организаций агропромышленного комплекса Томской области	ежемесячно		Шаманина О.В.
	Подготовка прогнозов: - текущего прогноза численности зарегистрированных безработных граждан и получателей пособия по безработице; - краткосрочных прогнозов регистрируемого рынка труда городов и районов Томской области	ежемесячно ежеквартально		Шаманина О.В.
	Подготовка информации о наиболее востребованных рабочих профессиях в г. Томске и Томской области для УФСИН России по Томской области	ежеквартально		Шаманина О.В.
	Подготовка информации о формировании базы вакансий и ходе трудоустройства высвобождаемых работников ОАО «РЖД»	ежеквартально		Шаманина О.В.
	Подготовка анализа ситуации с занятостью работников организаций химического и нефтехимического комплекса Томской области	ежеквартально		Шаманина О.В.
	Представление отчета в Роструд «Мониторинг трудоустройства соотечественников, проживающих за рубежом, добровольно переселившихся в Российскую Федерацию»	ежеквартально		Шаманина О.В.
	Формирование сводных сведений о прошедших проверках иных органов государственного контроля по вопросам содержания имущества и финансовой деятельности подведомственных учреждений	ежеквартально		Макарова М.С.
	Подготовка информации о гражданах, получающих социальные выплаты и количестве вакансий в ОГКУ ЦЗН для УФССП России по Томской области	ежеквартально, по запросу		Шаманина О.В.
	Подготовка отчетов, аналитических материалов, справок, других документов и сведений по направлениям деятельности Департамента	в установленные сроки		Шаманина О.В. Горячева Ж.Ю. Симонова С.В. Терехова Ю.А. Задоя О.А. Макарова М.С. Шипилов А.Б.
	Подготовка информации по вопросам государственной гражданской службы	в установленные сроки		Симонова С.В.
	Подготовка информации о рабочих поездках сотрудников Департамента за пределы Томской области	в установленные сроки		Симонова С.В.
	Подготовка технических заданий для подготовки проектов государственных контрактов на обучение гражданских служащих, оказание услуг независимыми экспертами, прохождении диспансеризации и периодического медицинского осмотра работниками	по мере необходимости		Симонова С.В.
	Актуализация форм учета кадрового резерва Департамента	по мере необходимости		Симонова С.В.
	Проведение мониторинга по внедрению профессиональных стандартов в ОГКУ ЦЗН Томской области	в течение квартала		Симонова С.В.
	Проведение телефонной линии по вопросам невыплаты, несвоевременной выплаты заработной платы	в течение квартала		Симонова С.В.
	Оказание методической, консультативной и практической помощи специалистам ОГКУ ЦЗН Томской области, работодателям, гражданам по вопросам, относящимся к компетенции Комитета. Консультации в СМИ, Интернет	в течение квартала		Шаманина О.В. Горячева Ж.Ю. Симонова С.В. Терехова Ю.А. Задоя О.А. Макарова М.С. Шипилов А.Б.
	Разрешение конфликтных ситуаций, рассмотрение обращений, заявлений и жалоб граждан	в течение квартала		Шаманина О.В. Симонова С.В. Терехова Ю.А. Задоя О.А. Горячева Ж.Ю.
	Актуализация материалов, размещенных на Интернет-портале Департамента по вопросам, относящимся к компетенции ДТЗН Томской области	в течение квартала		Шаманина О.В. Горячева Ж.Ю. Симонова С.В. Терехова Ю.А. Задоя О.А. Макарова М.С. Шипилов А.Б.
	Проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений	в течение квартала		Горячева Ж.Ю. Симонова С.В. Задоя О.А.
	Формирование сводных сведений об организации работы по пожарной безопасности	в течение квартала		Макарова М.С.
	Формирование Энергодекларации ДТЗН Томской области и осуществление контроля заполнения Энергодеклараций подведомственными учреждениями, заполняемыми в модуле ГИС в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности	в течение квартала		Макарова М.С.
	Предоставление годовой отчетности за 2019 год, ежемесячной за 2020 год в Томскстат, ПФР, ФСС, ИФНС	в течение квартала		Макарова М.С.
	Предоставление отчетности, информации за 2019 год и за 2020 год в Департамент по управлению государственной собственностью Томской области, Администрацию Томской области, Департамент экономики Томской области, Департамент финансов Томской области	в течение квартала		Макарова М.С.
	Подготовка информации о численности выпускников учреждений высшего профессионального образования, обратившихся в органы службы занятости (в разрезе специальностей)	по запросу высших учебных заведений		Шаманина О.В.
4. Проведение организационно-управленческих мероприятий
*4.1 Подготовка, проведение, участие: семинаров, совещаний, заседаний комиссий,* *отраслевых оргкомитетов, проверок, в т.ч. выездных*
	Проведение заседания Рабочей группы по рассмотрению тяжелых и смертельных несчастных случаев в Томской области	январь		Горячева Ж.Ю.
	Организация и проведение конкурсов на замещение должностей директоров областных государственных казенных учреждений «Центр занятости населения Верхнекетского района», «Центр занятости населения Тегульдетского района», «Центр занятости населения Первомайского района»	январь–февраль		Симонова С.В.
	День Департамента в МО «Колпашевский район»	12.02.2020		Терехова Ю.А. Горячева Ж.Ю.
	Плановая документарная проверка осуществления социальных выплат безработным гражданам ОГКУ «ЦЗН Чаинского района»	февраль		Макарова М.С. Терехова Ю.А.
	Проведение совещания с представителями ВУЗов г. Томска, работодателями по вопросам прохождения практики студентов, обучающихся по направлению «Техносферная безопасность»	февраль		Горячева Ж.Ю.
	Проведение обучающего семинара по вопросам применения органами местного самоуправления муниципальных образований Томской области Административного регламента «Уведомительная регистрация коллективных договоров»	февраль		Горячева Ж.Ю.
	Проведение заседания рабочей группы по рассмотрению поступивших отказов от присоединения к Региональному соглашению о минимальной заработной плате в Томской области на 2020 год	февраль		Горячева Ж.Ю.
	Проведение заседания рабочей группы по рассмотрению поступивших отказов от присоединения к Региональному соглашению о минимальной заработной плате в Томской области на 2020 год	февраль		Горячева Ж.Ю.
	День Департамента в МО «Город Кедровый»	март		Терехова Ю.А. Горячева Ж.Ю.
	Плановая документарная проверка осуществления социальных выплат безработным гражданам ОГКУ «ЦЗН Молчановского района»	март		Макарова М.С. Терехова Ю.А.
	Выездная проверка ОГКУ «ЦЗН города Стрежевого» по обеспечению государственных гарантий в области содействия занятости населения	март		Макарова М.С. Терехова Ю.А.
	Областное совещание с директорами ОГКУ ЦЗН Томской области	март		Шаманина О.В. Горячева Ж.Ю. Симонова С.В. Терехова Ю.А. Задоя О.А. Макарова М.С. Шипилов А.Б.
	Заседание рабочей группы по подготовке и проведению в Томской области регионального и федерального этапов Всероссийского конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии» по номинации «Лучший разработчик WEB и мультимедийных приложений»	март		Горячева Ж.Ю.
	Организация и проведение семинара с государственными гражданскими служащими Департамента по вопросам противодействия коррупции	март		Симонова С.В.
	Проведение заседания Комиссии Департамента по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов	март		Симонова С.В.
	Заседания рабочей группы по модернизации службы занятости населения Томской области	в течение квартала		Терехова Ю.А. Макарова М.С. Кравченко О.И.
	Проведение заседаний Комиссии по досудебному разрешению споров (претензий) получателей государственных услуг	в течение квартала		Симонова С.В.
	Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей заместителя начальника департамента по развитию, ведущего специалиста комитета содействия занятости и включение в кадровый резерв Департамента для замещения должностей государственной гражданской службы Томской области старшей группы	в течение квартала		Симонова С.В.
	Организация работы по профилактике коррупции: составление графика приема, организация работы Комиссии, подготовка методических материалов, ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами по данному направлению	в течение квартала		Симонова С.В.
	Участие в организации и проведении областных семинаров, совещаний (по отдельным планам)	в течение квартала		Симонова С.В.
*4.2 Подготовка и проведение мероприятий с участием Губернатора* *и заместителей Губернатора*
	Проведение заседания областной трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений Томской области	февраль	Горячева Ж.Ю.
	Подготовка и проведение заседаний Межведомственной комиссии Томской области по вопросам привлечения и использования иностранных работников	февраль, март	Шаманина О.В.
	Организация и проведение Координационного совета по проблемам охраны труда Томской области	март	Горячева Ж.Ю.
	Организация проведения заседаний рабочей группы по внедрению стандарта кадрового обеспечения промышленного роста в Томской области	по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал	Шаманина О.В.
*4.3 Повышение уровня квалификации кадров:* *учебные семинары, повышение квалификации, переподготовка и т.д.*
	Организация работы по повышению уровня квалификации государственных гражданских служащих Департамента и ОГКУ ЦЗН, направление на курсы повышения квалификации, семинары	в течение квартала	Симонова С.В.
	Организация работы по составлению индивидуальных планов профессионального развития государственных гражданских служащих, плана прохождения испытания при поступлении на гражданскую службу	по мере необходимости	Симонова С.В.
	Организация внутрикорпоративного обучения	в течение квартала	Симонова С.В.
5. Проведение контрольных мероприятий
	Ведомственный контроль за соблюдением требований охраны труда в ОГКУ «ЦЗН Колпашевского района»	февраль	Горячева Ж.Ю.
	Осуществление контроля финансово-хозяйственной деятельности, соблюдения законодательства РФ и нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок, осуществления контроля по социальным выплатам безработным гражданам ОГКУ Центр занятости населения Чаинского района	февраль	Макарова М.С.
	Осуществление контроля финансово-хозяйственной деятельности, соблюдения законодательства РФ и нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок, осуществления контроля по социальным выплатам безработным гражданам ОГКУ Центр занятости населения Молчановского района	март	Макарова М.С.
	Проведение проверок соблюдения ОГКУ ЦЗН законодательства о занятости населения	в соответствии с планом проверок	Симонова С.В.
	Проведение проверок юридических лиц по приему на работу инвалидов в пределах установленной квоты	в соответствии с планом проверок	Симонова С.В.
	Проведение проверок по контролю за осуществлением переданных отдельных государственных полномочий по регистрации коллективных договоров	в соответствии с планом проверок	Симонова С.В.
	Проведение проверок ОГКУ ЦЗН в рамках ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства	в соответствии с планом проверок	Симонова С.В.
	Осуществление контроля за соблюдением технологии работы, порядком регистрации граждан в качестве безработных, организации мероприятий содействия занятости населения, оказанием государственных услуг в рамках административных регламентов	в течение квартала	Симонова С.В.
	Выдача предостережений, предписаний об устранении нарушений законодательства о занятости населения, составление протоколов об административной ответственности	в течение квартала	Симонова С.В.
	Организация мероприятий по проведению проверочных мероприятий на вновь принятых на государственную гражданскую службу	по мере необходимости	Симонова С.В.