Начальник департамента

А.Б. Гомозова

ПОРЯДОК

сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Томской области в Департаменте труда и занятости населения Томской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

1. Настоящий Порядок определяет процедуру сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Томской области в Департаменте труда и занятости населения Томской области (далее соответственно - гражданские служащие, Департамент), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа).

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, – подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, – получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее – уведомление), составленное по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в комитет правового и кадрового обеспечения Департамента. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, уведомление представляется не позднее следующего дня после дня устранения такой причины.

6. Уведомление составляется гражданским служащим в двух экземплярах, регистрируется ответственным лицом комитета правового и кадрового обеспечения Департамента в журнале регистрации уведомлений, который ведется ответственным лицом комитета правового и кадрового обеспечения Департамента по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

Один экземпляр уведомления возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется ответственным лицом комитета правового и кадрового обеспечения Департамента в постоянно действующую инвентаризационную комиссию по поступлению и выбытию, внутреннему перемещению, определению справедливой стоимости имущества и инвентаризации активов и обязательств (далее – Комиссия).

Комиссия направляет копию уведомления в комитет финансового обеспечения Департамента в день поступления уведомления в Комиссию в случае, если подарок, полученный гражданским служащим, подлежит передаче на хранение в соответствии с пунктами 7, 8 настоящего Порядка.

7. Подарок, полученный гражданским служащим в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается материально ответственному лицу комитета информационных технологий и хозяйственного обеспечения Департамента, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений.

Прилагаемые к подарку, полученному в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее – подарок), технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации, упаковка, запасные части, иные документы и принадлежности (при их наличии) передаются вместе с подарком материально ответственному лицу комитета информационных технологий и хозяйственного обеспечения  Департамента. Указанные в настоящем абзаце документы и принадлежности фиксируются в акте приема-передачи.

Акт приема-передачи составляется материально ответственным лицом комитета информационных технологий и хозяйственного обеспечения Департамента в трех экземплярах, один из которых передается лицу, сдавшему подарок. Материально ответственное лицо комитета информационных технологий и хозяйственного обеспечения  Департамента, принявшее на хранение подарок, в течение трех рабочих дней с даты составления акта приема-передачи направляет один экземпляр акта приема-передачи в Комиссию. Один экземпляр акта, указанного в настоящем абзаце, остается у материально ответственного лица комитета информационных технологий и хозяйственного обеспечения Департамента.

8. Хранение подарков, прилагаемых к подарку документов и принадлежностей, обеспечивается с соблюдением надлежащих условий хранения подарков, прилагаемых к подарку документов и принадлежностей и осуществляется в помещении, позволяющем обеспечить сохранность подарков, прилагаемых к подарку документов и принадлежностей. К подарку, принятому на хранение, материально ответственное лицо комитета информационных технологий и хозяйственного обеспечения Департамента прикрепляет ярлык с указанием даты и номера акта приема-передачи.

Материально ответственное лицо комитета информационных технологий и хозяйственного обеспечения Департамента ведет журнал учета подарков, принятых по актам приема-передачи, по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение стоимости подарка проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к бухгалтерскому учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются Комиссией документально, в том числе посредством получения информации в письменной форме от организаций-изготовителей. При невозможности документального подтверждения сведений о рыночной цене стоимость подарка определяется экспертным путем посредством анализа сведений об уровне цен, информации, имеющейся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертных заключений (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в Комиссии). По итогам определения стоимости подарка в целях принятия подарка к бухгалтерскому учету составляется протокол заседания Комиссии. Материалы, послужившие основанием для определения стоимости подарка, приобщаются к протоколу заседания Комиссии.

При наличии документов, подтверждающих стоимость подарка (кассового чека, товарного чека, иного документа об оплате (приобретении) подарка), проведение процедур по определению стоимости подарка в целях принятия его к бухгалтерскому учету не осуществляется.

Подарок возвращается сдавшему его лицу материально ответственным лицом комитета информационных технологий и хозяйственного обеспечения Департамента по акту приема-передачи в случае, если стоимость подарка не превышает трех тысяч рублей.

11. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив в комитет информационных технологий и хозяйственного обеспечения Департамента заявление о выкупе подарка, составленное по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку, не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка по акту приема-передачи.

Заявление о выкупе подарка составляется в двух экземплярах, регистрируется материально ответственным лицом комитета информационных технологий и хозяйственного обеспечения Департамента в журнале регистрации заявлений о выкупе подарка, который ведется материально ответственным лицом комитета информационных технологий и хозяйственного обеспечения Департамента по форме согласно приложению № 5 к настоящему Порядку.

Один экземпляр заявления о выкупе подарка возвращается лицу, направившему заявление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется материально ответственным лицом комитета информационных технологий и хозяйственного обеспечения  Департамента в Комиссию.

12. Комитет информационных технологий и хозяйственного обеспечения  Департамента организует в течение трех месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и направляет лицу, подавшему заявление о выкупе подарка, уведомление о результатах проведенной оценки стоимости подарка, которое составляется в двух экземплярах.

Согласие лица, подавшего заявление о выкупе подарка, на выкуп подарка по установленной в результате проведенной оценки стоимости подарка цене либо отказ от выкупа подарка оформляется на уведомлении о результатах проведенной оценки стоимости подарка собственноручной записью лица, подавшего заявление о выкупе подарка, с указанием даты совершения записи. Один экземпляр уведомления о результатах проведенной оценки стоимости подарка возвращается лицом, подавшим заявление о выкупе подарка, в комитет информационных технологий и хозяйственного обеспечения Департамента.

Комитет финансового обеспечения Департамента в течение месяца со дня направления лицу, подавшему заявление о выкупе подарка, уведомления о результатах проведенной оценки стоимости подарка организует выкуп подарка по установленной в результате оценки стоимости (в случае если лицо, получившее подарок, согласилось выкупить подарок).

13. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от гражданского служащего в установленный срок заявление о выкупе подарка либо в случае отказа гражданского служащего от выкупа подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче комитетом финансового обеспечения Департамента после согласования с Департаментом по управлению государственной собственностью Томской области в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

14. В случае если в отношении подарка не поступило в установленный срок заявление о выкупе подарка либо в случае отказа гражданского служащего от выкупа подарка, за исключением подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подарок может использоваться для обеспечения деятельности Департамента на основании решения начальника Департамента, принятого с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Департамента.

Уполномоченный областной орган по управлению областным государственным имуществом обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр государственного имущества Томской области в соответствии с постановлением Администрации Томской области от 06.03.2013 № 84а «Об утверждении Положения об организации учета и ведения Реестра государственного имущества Томской области».

15. В случае подготовки Комиссией заключения о нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Департамента начальником Департамента принимается решение о реализации подарка и проведении оценки стоимости подарка для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. Исполнение решения в части реализации подарка обеспечивает уполномоченный областной орган по управлению областным государственным имуществом.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа) подарка, предусмотренная пунктами 12 и 15 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован в соответствии с пунктом 15 настоящего Порядка, начальником Департамента на основании заключения Комиссии о нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Департамента принимается решение о повторной реализации подарка, либо о безвозмездной передаче подарка на баланс благотворительной организации, либо об уничтожении подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исполнение решения в части повторной реализации подарка обеспечивает уполномоченный областной орган по управлению областным государственным имуществом на основании письменного обращения Департамента об отчуждении. Исполнение решения в части безвозмездной передачи подарка на баланс благотворительной организации или уничтожения подарка обеспечивает комитет информационных технологий и хозяйственного обеспечения Департамента.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета Томской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Порядку сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Томской области в Департаменте труда и занятости населения Томской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

№ п/п

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях <1>

Итого

Лицо, представившее уведомление

  ____________________ 20___ г.

(Подпись)

(Расшифровка подписи)

Лицо, принявшее уведомление

  __________________ 20___ г.

(Подпись)

(Расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

 ____________________ 20___ г.

Приложение № 2

к Порядку сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Томской области в Департаменте труда и занятости населения Томской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

№ п/п

Дата поступления уведомления о получении подарка

Наименование подарка

Стоимость подарка <1>

Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должность лица, принявшего уведомление о получении подарка

Подпись лица, принявшего уведомление о получении подарка

Отметка о передаче уведомления о получении подарка в постоянно действующую инвентаризационную комиссию по поступлению и выбытию, внутреннему перемещению, определению справедливой стоимости имущества и инвентаризации активов и обязательств

Приложение № 3

к Порядку сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Томской области в Департаменте труда и занятости населения Томской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

№ п/п

Дата подписания акта
приема-передачи

Наименование подарка

Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должность лица, принявшего подарок

Подпись лица, принявшего подарок

Отметка о возврате, выкупе, использовании, реализации, безвозмездной передаче или уничтожении подарка

Приложение № 4

к Порядку сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Томской области в Департаменте труда и занятости населения Томской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

Извещаю о намерении выкупить подарок, полученный мной в связи с _____________________________________________________________________________________

(Наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения мероприятия, служебной командировки)

№ п/п

Наименование подарка

Дата и номер акта
приема-передачи

Количество предметов

Итого

____________________ 20____ г.

(Подпись)

(Расшифровка подписи)

Приложение № 5

к Порядку сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Томской области в Департаменте труда и занятости населения Томской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

№ п/п

Дата поступления заявления о выкупе подарка

Наименование подарка

Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должность лица, принявшего заявление о выкупе подарка

Подпись лица, принявшего заявление о выкупе подарка

Отметка о передаче заявления о выкупе подарка в постоянно действующую инвентаризационную комиссию по поступлению и выбытию, внутреннему перемещению, определению справедливой стоимости имущества и инвентаризации активов и обязательств